Google CSR 公益广告 益暖中华 一个鸡蛋
测试版
公益品网
测试版
一起公益
测试版
English 诚聘英才 退出 | 登录
2012年11月01日起,益暖中华网站已停止相关服务,详情请见谷歌(中国)企业社会责任部公告。欢迎有兴趣接手其中任何项目的机构或公益组织通过网站联系我们,将公益精神继续传递。
当前位置:首页 > 精彩更多 > 历届大赛 > 第五届 > 总结汇报书


“黔心粤动”项目团捐书助学系列活动(项目总结汇报)

团队名称: “黔心粤动”项目团捐书助学系列活动
学校: 广东海洋大学
团队大小: 54
实施地: 贵州省毕节市威宁县炉山镇
实施时间: 2012-08-16 至 2012-08-25
汇报时间: 2012-09-14
总结摘要:
知识改变命运,奉献自己一份力量帮助边区人民摆脱大山的困扰,改变贫困的思想和生活状况。从2011年11月开始筹备到2012年8月确定由四十七名同学及七位老师远赴贵州实地实践。本次活动主要包括了图书援建、爱心支教、爱心支农、巡回义演四个部分。旨在为大山人民奉献我们的青春热血,帮助边区人民摆脱大山的困扰,需要从思想根源上着手,改变他们贫困的思想;从物质着手,能一定程度改变他们的思想,激起大家的斗志,激励他们靠知识摆脱大山的束缚,以引导农民增收致富为前提,改善农民的人居环境和生产生活条件,改变农民的精神面貌。
团队人员介绍、分工:
1、项目团指导老师:谢X、易X、刘X、陈X、邓X、武X、何X
2、团队三个主要负责人:潘X、麦X、陈X
3、图书援建队: 黄X(大队长);张X(副队长);何X(副队长)
分工:负责图书的收集和整理,建立爱心图书室,引导学生进行图书阅读
4、爱心巡演队:黎X(大队长);缪X(副队长,巡演后勤小队队长);李X(副队长,巡演表演小队队长)
队员主要分工:李X(舞台总监)、李X(灯光、音响总监)、主持人2名、催场人员2名、维持秩序人员3名以及其他节目表演人员
5、爱心支教队:杨X(大队长);何X(副队长)
6、支农调研队:陈X(大队长);周X(副队长)
7、宣传摄影队:林X(大队长);黄X(摄影摄像小队队长);黎X(资料总结小队队长);张X(活动宣传小队队长)
8、安全后勤队:杨X(大队长);纪X(财务收支小队队长);陈X(物品保管小队队长)(外联队队长);朱X(安全医疗小队队长);黄X(起居饮食小队队长)
流程及时间安排:
2012-01-01 至 2012-02-28
项目系列宣传,旧书义捐倡议宣传;第一次全校性图书募捐;寒假在贵州当地接洽;寒假义捐倡议宣传。

2012-03-01 至 2012-03-31
第二次全校性图书募捐活动,对图书进行挑选分类汇总;整理寒假活动地调研结果以及所带回来的资料,结合实际进一步改进完善接下来的以及暑期的活动策划。

2012-04-01 至 2012-04-30
根据手头所拥有的信息,并做出当地的概况报告(包括人文、地理以及农业);联系新合作资源,社会公益组织、慈善人士、湛江图书商城、图书馆、部分高校以及中小学,农业技术资源等

2012-05-01 至 2012-05-31
完成团队尚未会手语的队员的手语教学,汇演节目编排,教案完善;结合当地农业调研报告,招募农业扶持专业人才;并做好他们融入团队的相关工作

2012-06-01 至 2012-06-30
结合运输成本以及改图书在当地的使用价值,再次整理挑选归类打包所有图书,妥善处理剩余图书(义卖或转赠)

2012-07-01 至 2012-07-31
再次到威宁县炉山镇和该镇的乡村完善寒假调研结果,以及再次确认接洽工作。团队社会实践人员分工协作,各队伍落实细节工作

2012-08-01 至 2012-08-12
1日至11日,赴贵州实践的人员聚集于海大,并集体订购火车票;对前期所策划好的相关方案分工,进一步落实到个人责任制,采购完善相关所有物资;巡回演出节目再次排练
12日项目动员大会,强调注意事项。
13日项目团正式从湛江火车站出发前往贵阳火车站。
14日晚上11点钟左右团队所有成员到达驻点——炉山中学
15日安顿好住宿和熟悉、适应环境,开始为接下来的活动做好准备

2012-08-13 至 2012-10-30
8月16日,项目启动仪式
8月17日至24日图书援建队进行爱心图书室的援建工作,并引导学生进行图书阅读
8月17日至24日爱心支教队在茶园小学进行为期八天的支教活动。
8月17日至24日支农调研队进行农业调查和社会人文调查,并走访慰问周边村庄的农户
8月25日,项目闭幕仪式
9月1日至15日,项目团后期资料整理汇总,团队队员心得交流等
10月10日至30日,项目后期成果展示

相关机构支持:
贵州省春晖行动发展中心
贵州省毕节市威宁县人民政府
共青团广东海洋大学委员会
共青团贵阳学院委员会
广东海洋大学青年志愿者协会
广东海洋大学爱心社
广东海洋大学摄影协会
广东海洋大学学生联合会勤工部
贵州省毕节市威宁县炉山中学
贵州省毕节市威宁县盐仓中学 
贵州省毕节市威宁县第三中学
贵州省毕节市威宁县炉山镇茶园小学
北京点名时间科技有限公司点名时间网站
广东省湛江市第二十三小学
贵阳皮肤病专科医院
《湛江晚报》 
广东海洋大学海浪TV
《毕节日报》
《威宁日报》
威宁电视台
《黔中晚报》
贵州商会
准备阶段:
1、接洽与支持:
2012年1、2月,团队部分成员,到贵州活动当地了解人文、地理,进行农业初期的调研,以及和当地政府、活动开展地的相关领导负责人接洽,并获得了大量有价值的资料以及信息(包括炉山镇人民政府提供的当地所有村落的农业资料)
2012年6、7月进一步就活动具体细节问题与贵州当地取得联系 
2011年11月之后,一直努力联系新合作资源,社会公益组织、慈善人士、湛江二手书市场、图书馆、部分高校以及中小学以及农业技术资源等

2、爱心图书室援建:
(1)从2011年11月“黔心粤动项目团”组建之后,通过网络宣传、校园宣传等途经号召校内外团体和个人捐赠爱心图书。
(2)于2011年12月以及2012年3月,先后在广东海洋大学主校区各宿舍大院设点,进行大范围的“黔心粤动,捐书助学”活动,募集到爱心图书约8千本。
(3)妥善处理不适合中小学的图书,进行义卖或转赠
(4)2012年6、7月对募集到的图书进行分类整理,装箱打包,并且完好无损得运到贵州。

3、爱心支教:
(1)分工合作,安排初步课程和内容,写教案,确保教案质量
(2)采购支教活动物资

4、爱心巡演:
(1)2012年6、7月确定巡演节目以及组织项目团成员进行初步排练
(2)2012年8月6号-12号,项目团成员提前回校进一步排练,确保节目质量,突出感恩励志、“四在农家”的主题
(3)采购巡演服装和活动物资

5、爱心支农:
(1)结合贵州当地农业调研报告,招募农业扶持专业人才以及联系农业指导老师
(2)整理寒假活动地调研结果以及所带回来的资料,结合实际进一步改进完善支农策划书以及细化暑期的活动安排
(3)根据手头所拥有的信息,做出当地的概况报告(包括人文、地理以及农业)
(4)采购和准备支农物资
执行阶段:
过程介绍:
活动期间,每个小队都按照原先的计划有条不紊的进展着各自的工作。
图书援建队伍在有限的时间和人力中发挥了最大的效力。本队队员与支教队、巡演队的部分队员共同协力完成了对茶园小学图书室的援建和炉山中学图书室完善的工作,基本上完成了小队的工作目标。我们的援建工作在受赠学校里也引起了学生的极大反响,伴随着好奇心,学生也慢慢喜欢上读书了。特别是茶园小学的学生,一下课就涌进图书室,翻看着图书。看着他们好奇地看书,我们心里有一阵感动,希望他们能够从我们的图书中受益。
爱心支教队伍在贵州省毕节地区威宁县炉山镇茶园村的茶园小学。进行了为期8天的爱心支教活动。参与本次支教的不仅有广东海洋大学的11名学生,还有贵阳学院的4名学生,与我们共同完成了这次的暑期支教活动。我们在认真当好一个老师的角色,还记得每天开会后继续备课,直到凌晨才睡,劳累中有一种自豪感,因为可以为学生带去更多的知识。除了这些,还要关心学生的安全健康问题,希望每个学生健康成长。希望把我知道的,我所准备的知识都交给他们,希望可以帮助他们开阔眼界,启发他们的思维,开启他们对外界的憧憬之心,让他们朝着梦想坚持不懈。
支农小队广东海洋大学农学院易博士、刘副教授带领黔心粤动支农队员前往贵州威宁县炉山镇的茶园、炉山村、营乐村、民乐村、新丰村、海舍村、可界村等地采集了20多种毛虫标本,考察了威宁地区云贵高原上的多种农作物及果树,也从村民口中了解到近年来周边植物地生长情况。支农成员走访了30多家当地民户,调查了村民门的家庭情况及所种植的农作物的长势;支农成员问卷调查了270多名当地中学生的一些家庭及留守的基本情况
巡演小队巡演队总共进行了5场演出。第一场演出是在8月16日,地点在炉山镇集市;第二场,8月18日,地点在盐仓中学;第三场,8月21日,地点在威宁第三中学;第四场是与支教队合作组织的相当于欢送会的演出,在8月23日举行,地点在茶园小学;最后一场是整个项目团的闭幕演出,在8月25日,地点在炉山中学。在8月18日在盐仓中学的演出遭到暴雨天气,演出节目删减了部分,大部分节目都在雨中进行,盐仓中学的学生和老师也在雨中观看了演出。演出过程中,观众的笑声、欢呼声和掌声不断,雨势不大时,没有人撑伞,也没有人离场,队员们都被感动了,就算下雨,也坚持要把演出完成,后来雨势渐大,在盐仓中学老师的协助下收拾离开。从学生们的欢呼声和掌声中,我们可以知道这场演出是成功的,也可以看出他们的情绪为表演的节目所牵动,他们也渴望走出大山,去亲自体会山外的精彩
宣传通讯组::首先,该小队每天都会根据各个板块的具体情况,派出三四名摄影师及时捕捉活动中的精彩视频片段及画面。并在当天活动结束之后对照片进行筛选、整理和存档。次,在一天的活动结束之后,通讯小队需要撰写当天的活动行程以及新闻稿件,记录总结当天的工作,并结合图片在官方网站和微博发表。
财物后勤队:该小队主要负责每一天的后勤人员安排,包括每一天的厨房伙食人员,留守人员以及负责到镇上买菜买团队的生活用品等等。另一方面,该小队负责物品的管理和登记,团队的日常开销登记和控制。工作具体落实到每一个生活小细节,如队员们在使用公用物品时的注意事项、对剩饭剩菜的处理等等,琐碎、繁杂,可在一支需要在陌生的地方生存十几天的团队来说却至关重要

所遇到的困难、挑战及其解决方法:
1、团队组建,团队成员的招募问题难度大,此次活动持续时间长,面对校内众多志愿者难以选取
   解决方法:项目团倡导人通过与校内志愿服务团体合作,通过报名和实际表现的考核,选取有责任心、有公益之心、有想法的志愿者最终确定为团队成员。
2、谷歌资金到账时间晚,前期团队运转以及前期活动的开展缺乏运转资金。
   解决方法:(1)团队成员自筹资金用于项目团前期的运转,待日后再返还项目团成员。
            (2)组建外联组,多途径联系校内外爱心组织和个人,寻找爱心资金
            (3)得到学校的支持
3、团队组建之处,在校内外宣传难度高,募集到适合中小学的书籍较少
   解决方法:(1)组建宣传组,通过多方途经宣传我们的活动,使得“黔心粤动”深入校内学子的心中。(2)寒假进行爱心接力,号召校内学子寒假归校之时,从家中带适合中小学生的书籍回校捐赠。(3)组建外联组,联系校外爱心组织和学校,募集更多适合中小学的书籍
4、爱心图书室援建难度大,贵州当地交通不便,书籍的运送难度大;团队成员有限,图书整理、分类、贴标签都要大量的人力物力
解决方法:根据贵州当地具体情况,部分团队成员提前到贵州进行接洽,了解贵州当地的交通状况。提前安排好车辆和运书路线。

具体实施与原计划书的出入:
1、时间出入:初步策划书和具体暑假时间安排是根据2012年1、2月寒假的初步接洽而初步确定的,但是2012年5月之后,与贵州当地进一步落实暑期细节问题,对社会实践的活动时间进行适当调整。将实施时间改为8月16日——8月25日
2、爱心巡演的时间、场次、地点与策划书有一定差入,是因为到了贵州之后,根据贵州当地天气、交通、舞台、设备等具体情况进行灵活调整。所以只有在炉山镇集市、盐仓中学、威宁三中、茶园小学、炉山中学有表演,其他的场次取消。
3、支农版块,根据当地的具体情况,社会实践期间灵活变动支农的路线和日程安排,并新增加对驻扎地附近村民和中小学生的探访和调研,了解当地留守儿童的情况;但是并没有开展支农宣讲,因为农民正处在农忙时期。

项目收尾、总结工作:
1、明信片寄送给支持此次活动爱心人士
2、团队成员的个人心得汇总和团队总结,记录实践点滴
3、宣传图片打印冲洗,在校内进行宣传
4、制作活动后期视频,光碟的刻录制作
5、进行成果展示
6、制作纪念册画册
7、团队经费整理
8、开总结会议
团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
   广东海洋大学黔心粤动从组建到2012年8月暑假进行社会实践,一路走来,经历了很多风风雨雨,项目团也从不成熟慢慢发展壮大,项目团成员也在这个过程中收获了点滴感悟和公益经验。
   项目团从2011年11月开始筹备组建,那时项目团才只有几个人,面对这个公益项目,那时项目团的几个主要负责人一方面很有激情,另一方面也压力很大。因为既要把握好项目的公益方向和发展规模,又要想办法筹备团队的前期资金。
   那是谷歌益暖中华公益大赛正处于初赛提交创意阶段,于是项目团成员抱着试一试的心态,参加了谷歌大赛。没想到,我们的创意得到了大赛方的肯定,初赛过了,成功进入复赛阶段。于是项目团成员激情饱满地努力去完善项目策划书,努力去把项目做好。2012年5月,项目团成员正在开会,得知我们的项目进入决赛,成为获奖团队之一,项目团成员越发有信心把我们的这个公益项目做好。
   前期准备,大家积极投入其中,从募集图书,到准备巡演节目、支教教案,再到落实社会实践物资,大家都一丝不挂,为了公益而坚持着。
   在贵州威宁社会实践的那短短12天,项目团成员更是热情高涨,无私地奉献自己的爱心,为贵州山区的孩子和淳朴的村民带去无限的快乐和给予力所能及的帮助。爱心图书室援建、爱心支教、爱心巡演、爱心支农,每一个版块,大家都秉承着“心连边区,情系威宁”的宗旨,默默奉献着。
   总之,本次活动总体上是成功的。黔心粤动项目团此次公益威宁行的意义在于创造以一些改变的可能。在一定程度改变山区人民的思想,激起大家的斗志,激励他们靠知识摆脱大山的束缚。
   当然团队在这个过程中也出现了很多问题,虽然不影响整个项目的实施,但是我们却从中积累了不少经验和教训。比如说团队的队员招募需要更加严谨,要对志愿者负责,要及时对队员进行必要的公益培训;活动前期宣传力度不够,宣传没有详细和成员的计划,在宣传方面要勇于创新,要记住宣传不要流于形式,而要感动自己的同时感动他人,要通过宣传来达到传递公益之心,号召更多人加入公益活动的目的。

团队本身的不足和项目实施中的不足:
一、团队本身的不足:
1、团队组建之处出现小矛盾和冲突
因为团队成员众多,又来自学校不同社团组织,前期出现团队成员缺乏沟通的现象,使得部分活动开展过程中出现部分工作效率低。每次团队会议也难免出现迟到现象和效率低下现象。部分成员一开始还缺乏团队意识,考虑问题没有从团队的角度出发。
2、前期团队构架不清晰,团队管理制度不完善,团队成员分工不明确。
由于团队负责人前期没有很好的分配各个团队成员和志愿者的具体的工作,并且对于一些分配的工作也未考虑细致,导致各队员工作强度不一。
3、财务问题
由于社会实践期间开支多而杂,虽然对团队一开始有安排财务工作,但是管理财务的人员较少,开支有多,部分资料未能够及时当天报销,导致后期财务整理工作出现较大的困难。
4、团队主要负责人对前期接洽,部分问题没有考虑到位
因为提前到贵州接洽的团队人员有限,联系不便,接洽信息的转达有一定的困难。再加上负责人对部分接洽细节问题没有提前考虑周到,没有提前落实细节工作,导致社会实践期间部分细节问题匆忙解决,给团队部分成员带来一定的工作负担和情绪问题。
二、项目实施中的不足
1、因为支教时间有限,一开始对图书援建的把握和设想太过于美好,再加上贵州当地的具体情况和交通,导致图书援建有一定的难度和局限度性
2、由于时间有限,巡演队到了贵州之后频繁排练给项目团成员带来一定的压力

对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
黔心粤动项目团此次公益威宁行的意义在于创造以一些改变的可能。在一定程度改变他们的思想,激起大家的斗志,激励他们靠知识摆脱大山的束缚,以引导农民增收致富为前提,改善农民的人居环境和生产生活条件,改变农民的精神面貌。
知识改变命运,书中自有黄金屋,帮助边区人民摆脱大山的困扰,需要从思想根源上着手,带给他们新知识、新思想,以改变他们的世界观,让他们对走出大山脱贫致富充满更多的希望!

团队在参赛过程中的所学所得:
1)团队成员各司其职,每个人尽力做好自己的工作,是团队能够更好运转;
2)合理的调配、安排人员对相关工作进行处理;
3)如何调整团队中每个人的关系,是大家在一起能够和谐的相处;
4)使团队的每一个人都能够动起来参与到其中去,合理的协调每个人的能力去完成团队的任务。
财务项目汇总:
申请总金额: 28000.00
到帐总金额: 28000.00
支出总金额: 43761.38
收入总金额: 44832.80
团队节余: 1071.42
媒体相关报道:
报道名称: 大学生去贵州支教支农
媒体名称: 湛江晚报
相关链接: http://szb.gdzjdaily.com.cn/zjwb/html/2012-08/15/content_163...

报道名称: 广东海大教授近带领学生千里赴黔支农支教
媒体名称: 图读湛江
相关链接: http://zjphoto.yinsha.com/file/201208/2012081808271158.htm

报道名称: 海大学生去贵州开展支教支农活动 本文来源于湛江新闻网:http://www.g
媒体名称: 湛江新闻网
相关链接: http://www.gdzjdaily.com.cn/zjnews/zjculture/2012-08/15/cont...

详细项目总结汇报书: