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阳光与希望同在——新光计划(项目总结汇报)

团队名称: 阳光与希望同在——新光计划
学校: 中山大学
团队大小: 12
实施地: 广东省梅州市五华县棉洋镇新光村
实施时间: 2011-06-28 至 2011-08-17
汇报时间: 2011-09-10
总结摘要:
   阳光与希望同在——新光计划(NLP)二期项目旨在通过向贫困农村推广使用太阳能以及互联网技术,解决当地由于经济落后、供电不足、信息闭塞所导致的一系列社会经济、文化卫生等方面的问题,探索一条科学的开发性扶贫道路。活动获得益暖中华公益大赛约4.5万元的实施资金,现主体项目已基本完成。
   新光团队已于当地建成了“新光远程智能公共信息服务平台”,其包括1KW太阳能发电系统、公共互联网系统和多媒体教室三个部分。
   该平台现已成为了新光村与外界沟通交流、知识文化学习的枢纽。由团队成员示范性地为孩子们上了多媒体课,通过网络领略万千世界,并通过该平台为村民播放电影,丰富其业余生活。该平台可通过远程智能化控制,实现网络互动式远程教育、周末文化剧院、留守儿童心理帮助等,必将在长期使偏远山区受益无穷。
   对于十几名大学生来说,要完成这样一项工程任务其实并无容易,但我们坚信,这必将是公益的一个新的方向,给公益注入更多科技的元素,这是我们的追求,也是我们的使命。新光计划是个试点工程,我们的目标是使太阳能多媒体信息交流平台推广到更多像新光村一样偏远甚至更加缺电,更加落后的地区,让他们也能享受到城市化给我们带来的改变。
团队人员介绍、分工:
1陆xx——总干事,负责活动策划和信息平台搭建的技术研发与保障工作。
2黎xx——秘书长,负责统筹团队人员活动安排与志愿者招募。
3刘xx——项目总监,负责与新光村当地的联系工作以及对新光村当地的各项调研
4李xx——财务总监,负责全面管理团队的各项财务工作
5陈x——网络总监,负责团队网络宣传平台的运行与维护
6张xx——媒体官,负责管理团队对外宣传事务,联络校内外媒体,编写宣传资料
7邱x——公关总监,负责团队内外的联系,策划对内培训和对外宣传活动
8纪xx——设计总监,负责团队各项设计工作
9李x——信息技术总监,负责团队信息技术方面的研发和保障工作 
10曾x——科技部保障处负责人,负责太阳能设备电子电路部分的辅助制作与设计工作
11姜xx——新光气象服务中心主任,负责为团队太阳能设备的实验与安装提供气象技术支持
12林xx——NLSE子项目管理处负责人,负责当地信息技术知识培训和多媒体试运行工作。
流程及时间安排:
2011-06-28 至 2011-07-03
选派三名团队成员前往项目实施地进行考察并做好联系工作,主要完成了以下三个任务:
1 确定与新光村对口扶贫单位——梅州市气象局的合作关系,从梅州市五华县气象局获得涉及太阳能主体项目设计的第一手气象资料;
2 与新光村村委会和新光小学的教师代表进行沟通,根据当地实际情况修改了小型路灯的安装方案和义教方案;
3 在新光小学,对涉及太阳能电池板和多媒体教室设备安装的部分进行了选址和实地测量。

2011-07-04 至 2011-07-12
1 太阳能系统和多媒体设备的采购与安装调试,经过多次实验,实现设备运行的最佳效果;
2 义教用品和晚会活动物资采购,根据前期考察的实际情况确定当地晚会的执行策划;

2011-07-13 至 2011-07-24
1 通过网络平台进行初期活动宣传与公益理念推广;
2 制作海报、横幅等宣传品,为“捐1度电”大型募捐活动做好前期宣传准备工作;
3 7月21日晚,在学校小广场举行宣传募捐活动,通过多媒体设备和展板向学校师生展示“新光计划”项目实施计划,吸引了大量观众,募集资金¥1093,此部分资金将全部用于设备后期的运行维护。

2011-07-25 至 2011-08-06
1 对多媒体教室主机柜的排线进行设计,并根据设计要求,在学校周围的五金店配齐线槽、电线等周边物资;
2 根据整个系统的组装设计要求,进行各种规格紧固件和零配件的采购,对于网上无法购买的配件,我们在配件市场进行集中购买;
3 联系运输货车,准备前往新光村的生活物资,细化出发当天的具体行程安排。

2011-08-07 至 2011-08-13
1 粉刷教室墙面,完成室内布线和教室外观设备的布置,包括音箱、摄像头、拾音器等;
2 在学校楼顶焊接支架并固定太阳能电池板,安装防雷设施,完成室外发电装置与室内线路的拼接;
3 完成教室讲台主机柜的设备固定与安装,包括控制器、逆变器、电磁继电器等;
4 整合新光小学图书资源,制定借阅制度,建成新光图书室。

2011-08-14 至 2011-08-16
1 “新光远程智能公共信息服务平台”试运行,对暴露出来的问题进行解决;
2 平台正式运行,招收学生进行示范性的多媒体教学,并向各级领导和学校老师展示远程控制的效果;
3 组装20W农村离网户用太阳能发电装置样品,交由村委书记向村民展示。
4 16日下午举行学生联欢会,晚上为村民放映电影并进行抽奖联欢活动。

2011-08-17 至 2011-08-31
1 完成固定资产编号,与学校做好交接工作,并达成安保协议;
2新光计划主体项目宣告结束,团队成员返回并进行收尾工作,包括撰写活动总结、整理账

2011-09-01 至 2011-10-30
通过远程课堂的实际体验,进行新光计划和“新光远程智能公共信息服务平台”的成果展示。

相关机构支持:
中山大学太阳能系统研究所
靖江市星光太阳能电池部件有限公司
中山大学东校区信息与网络办公室
中山大学东校区大气探测实验室
五华县棉洋镇政府
新光村村民委员会
新光村新光小学
五华县福新道路养护中心
广东省梅州市气象局
梅州市成源广告有限公司
南海市恒益五金制品厂
准备阶段:
一 人力准备:
   1主要成员
新光科学公益团队以项目组形式建构,下设三个部门:信息资源与企划推广部、人力资源与运行保障部和科技研发与保障部。由12名队员组成,队员来自五大学院的环境工程、能源工程、应用气象、电子信息、管理、传播设计等专业,具有较强的学术综合创新研究能力,同时与校内外研究机构有较好的沟通协调能力。
   2 志愿者
我们还根据需要招收志愿者,主要负责活动布场、宣传推广和科学教育工作。除此之外,我们还充分发挥志愿者的专业特长,如让医学专业的志愿者准备暑期实践活动的急救箱和药品的准备等。

二 物资准备:
   团队具有一套完整的财务管理制度,大量网上物资的购买都要经过财务总监的审核方能实施,一般的低额支出则有部分流动资金进行团队日常运行的保障,购买的物资一律存放于团队办公室内。我们把物资分为室外天面物资、室内机柜外物资、机柜内物资、小型系统物资及活动物资五类,分别用不同颜色的封箱胶布进行封箱包裹,以方便物资的运输与当地的使用。

三 技术准备
   主机柜和太阳能发电装置的设计工作由科技部负责完成,并由中山大学太阳能系统研究所及电子系的老师进行改进,确保设备运行安全稳定。为了减轻在新光村当地的施工困难,我们在前往新光村之前已确定在当地每天的施工内容,在当地的任务主要是按设计图进行组装。

四 宣传准备
   “为山村捐1度电”大型项目宣传活动在7月21日如火如荼地展开,吸引了大量行人,使更多的同学了解到偏远山区的贫困和城乡差距之大,也让新光计划更加深入人心,让更多的同学加入到公益的行列。

五 外联与后勤准备
   通过前期的联系工作,团队已与梅州市气象局、五华县棉洋镇政府、新光村村委会和新光小学建立了合作关系,由项目总监负责跟进和保持联络。此外,由于项目总监刘x即为新光村本地人,前往项目实施地的团队一行六人食宿在刘x家中,后勤得以保障。
执行阶段:
过程介绍:
一 新光远程智能公共信息服务平台的建设施工
   到达新光村当地的第二天,我们便开始在新光小学进行施工。由于新光小学教室数量非常有限,空不出单独的一间安装多媒体设备,因此我们选择了六年级教室,同时为了不影响小学的普通上课安排,我们把主要设备都安装在了教室的后面。

   1 室内外观设备安装
   8月8日,装修教室的第一步是粉刷墙壁,这是第一个任务,也是最脏的一个任务,我们几个男生全都戴上了口罩、穿上了一次性雨披,先把墙壁上又黑又脏的地方用砂纸擦干净,然后才涂上乳胶,虽然只有一面墙壁,但却让缺乏粉刷经验的我们用了整整一个下午的时间。
与此同时,剩下的两名团队成员则骑着摩托车到13公里以外的棉洋镇街道上去联系焊接角铁架的工人。
   粉刷完墙壁之后,从8月9日开始,我们按部就班地在教室内安装外观设备。首先是钉线槽,考虑到钉线槽的难度和危险性,我们请了一位当地比较有经验的电工帮我们完成,同时在天花板上钉了四个螺栓,以完成投影仪的悬挂。
之后在室内的排线则由我们根据之前测量好的长度自己完成。音箱、摄像头、拾音器、窗帘等要固定在墙上,我们用冲击钻在墙上先钻孔,再钉上膨胀螺丝,把设备装上,用自攻螺丝拧紧,再把线路接入到线槽中。整个工程虽不复杂,但一直都要在人字梯上作业,非常辛苦,每天工作完之后都会感觉筋疲力尽。

   2 楼顶太阳能电池板安装
   室内外观设备安装完之后,我们开始着手室外设备的安装。由于8块太阳能电池板又大又重,每块的面积都有一平方米左右,在搬运过程中极容易损坏,由于新光小学没有直接通往楼顶的楼梯,要把它们搬到楼顶比较困难,我们详细研究了好几个方案,最后决定利用小学旁边一所小房子进行搬抬,在当地村民的帮助下,8块电池板完好无损地运到了楼顶。
   接下来是支架的焊接和电池板的固定工作,在焊接工人的帮助下,我们把整个角铁架拼接了起来,在确定好面对正南方向之后,把电池板都固定安装在了支架上,并把线并联接在了一起。考虑到设备可能引雷,我们在电池矩阵旁边安装了两根避雷针,以确保其安全。

   3 室内主机柜设备安装
   室内主机柜里面的设备安装和接线是本次工程中最复杂的项目。首先,我们确定了必须固定安装在机柜内的设备的位置,用手枪钻进行打孔固定,包括控制器、逆变器、电磁继电器、路由器、蓄电池、接线板等,并完成相应的接线工作。其次是网络控制电磁继电器的接线安装,此步骤涉及远程控制的效果,每一个接口都经过了周详的考虑,其中就包括改造过的计算机开关,从而也实现了计算机的远程开启。
   完成了变电设备和控制设备的安装之后,我们才开始对功放、话筒等语音设备进行安装接线,同时为了保障安全,还安装了安全开关,配备了灭火器。
   8月15日,所有设备基本安装完毕,连通了机柜内与发电装置的线路,整个平台即基本搭建完成,我们接入网络进行试验,当远在深圳的团队成员通过网络控制,一路一路打开开关,多媒体设备运转起来的时候,我们松了一口气,高兴地不得了,远程课堂就要实现了。

二 义教活动
   从8月14日开始,我们在新光小学进行了为期4天的义教活动。主要利用多媒体平台进行英语授课,以及开展农村小学普遍缺少的文体课程。
英语课上,我们结合生动有趣的教学图片及视频,教授了英文字母、单词以及一些简单的句子。同学们上课都非常认真,朗朗的读书声还吸引了不少家长过来观看,每天还陆续有学生在家长的带领下前来报名。大家都很珍惜这样的课堂学习机会,用最洪亮的声音朗读,争相用话筒回答问题,向老师申请提前到教室写作业,还会在回家的路上大声唱着当天学的英语儿歌……这样的学习热情既让我们感动也让我们惋惜。由于水平有限,小学的老师上英语课时,自己也很难开口,只能让学生跟着磁带反复读。所以同学们的英语学习都鲜有收获。所以,在乡村老师水平有限的条件下,通过互联网进行远程教育,让城里的老师给学生上课,意义十分重大。
   在四天的时间里,我们利用每天放学前的时间,进行文娱教学,带着学生排练出了《好日子》、《当那一天来临》两个舞蹈节目和《让我们荡起双桨》一个合唱节目,这对于他们来说也十分新鲜。第一天的排练有些艰难,学生都比较拘束,就连做最简单的舞蹈动作也很不好意思。从第二天开始才稍稍有了点进度。到后来,他们已经会主动要求在放学后多排练一个小时,也不在乎被围观的人笑了,一心一意学好每一个动作、跟上每一个节拍。终于在最后一天,他们的用心带给了我们最精彩的表演。
   除了这些课程之外,我们还在课余时间教学生折纸、跳兔子舞、玩游戏等等。我们尽可能地教给他们更多东西,培养他们的兴趣爱好。

三 平台展示与联欢晚会
 8月16日上午,梅州市气象局和五华县棉洋镇政府领导来到了新光小学,我们向他们展示了新光远程智能公共信息服务平台,其主要包括以下三个方面

1)1KW太阳能发电系统 
   1KW太阳能发电系统为新光村示范性工程,以推广清洁能源在偏远山区的运用为目标,通过将太阳能转化为电能,实现对多媒体平台所有用电设施的供电,减轻新光村当地用电压力;

2)公共互联网系统
   新光太阳能多媒体平台通过接入互联网,实现全球在线资源共享,学生可通过互联网突破教育的时空限制,获得网上优质教学资源;村民可从网络中获得农业科技知识,网上展销当地农产品;

3)多媒体教室 
   以教室为载体,安装智能化多媒体讲台、功放系统、投影系统和远程终端输送系统,使村民和学生获取信息的渠道更加便捷,并可通过多媒体平台进行远程信息交互运用。
   
   此后进行网络远程控制演示,视频互动多媒体课堂演示等,领导们对此表示惊讶,并对我们的工作给予了赞扬。考虑到晚上小孩出行不便,原计划于8月16日晚举行的联欢会提前到了下午,在孩子们多样的节目和游戏的欢声笑语中,我们度过了难忘的一个下午。晚上,还不到8点,在多媒体教室门口就已经聚集了众多村民,我们用多媒体设备为村民播放了一部在农村喜闻乐见的动作片,并在最后进行了抽奖活动。也希望今后新光村能充分利用这个平台,给当地创造更多的价值,带给村民更多的欢乐。

所遇到的困难、挑战及其解决方法:
1 施工操作
挑战:团队缺乏装修与安装设备的实战经验,虽在设计时已把施工难度降到最低,但仍存在一定的施工难度。
 解决方法:危险系数较大的任务请当地的师傅或村民协助完成,施工时戴好安全帽、穿好电工鞋、必要时戴上护目镜,以确保施工的安全性。

2 设备选择有误
困难:由于在当地修改了线槽的布置,导致10米的VGA线配合不上,当地无法补给,这将严重影响室内外观设备的安装。
解决方法:用电话通知不在项目实施地的团队成员,在网上选购一条15米的VGA线,用EMS寄送到棉洋镇,最终15米的VGA线在3天之内安全抵达。

3 路由器工作不稳定
挑战:安装在机柜内的路由器工作不稳定,网络经常会发生掉线的状况
解决方法:负责软件系统的科技部成员负责网路故障的排查,负责硬件系统的成员进行硬件设备的故障排查,后来发现是由于接触不良造成,问题也相应得到了解决。

4 天气多变
困难:在进行楼顶的角铁架焊接时,突降暴雨,不仅使施工暂停,还可能发生短路的危险。
解决方法:在第一时间关掉电源,并用一次性桌布盖住焊接设备,由于太阳能电池板采用的都是防水接口,因此可不必再采取防护措施。

具体实施与原计划书的出入:
1 计划推迟
   团队原计划于8月1日正式前往项目实施地,在具体实施中推迟了7天,这其中考虑最多的是大量紧固件和零部件的准备工作,大部分紧固件和零部件在当地都无法购买,如在当地发现物资缺损,将严重影响项目施工进度。因此我们从最细微的地方开始考虑,花大量的时间进行准备、核对,以保证项目在新光村的顺利实施。

2 路灯方案变更
   团队原计划为新光村安装小型太阳能LED路灯,据村委书记反应,新光村整个村落由于分成三个集中聚居地,各个聚居地之间在晚上极少有人员走动,。小型太阳能LED路灯形体小,比较适合安装在每个聚居地的小乡道上。但这样必然涉及群众沟通与协调工作,考虑到我们时间有限,太阳能LED路灯安装简便,设备已移交村委会保管,待做好群众协调工作之后再行安装。

3 农户小型发电装置
   团队原计划为十户人家安装农村离网户用太阳能发电装置,虽有完整的安装流程,但由于团队把主要精力都集中在了新光远程智能公共信息服务平台的建设上,只组装出了一台小型系统,放在了村委会办公室,由村委书记先向村民展示,让村民给我们提出修改意见。其余所有配件都暂时存放于刘x家中,团队将在下一次前往新光村的时候进行拼装。

项目收尾、总结工作:
1 故障排查
在项目实施的最后一天,我们对1KW太阳能发电系统、公共互联网系统和多媒体教室里面安装的所有设备的工作情况都进行了测试,对所有的接线都进行了检查,以确保整个平台运行稳定。

2 资产编号
检查完毕,我们给在新光小学安装的所有设备都贴上了固定资产的标签,所有我们安装的设备,其固定资产归团队所有,新光小学拥有使用权,这也是为了方便团队日后的维修与运行保障工作的顺利进行。

3 交接工作
除与新光小学的校长做好固定资产的清点和使用权的交接之外,由于在新光小学的多媒体设备与普通的具有极大不同,它对本地教师的操作要求已降至最低,关于如何操作的问题,我们和校长进行了讲解。而关于远程课堂的开展,校长也表示愿意全力支持,做好当地的组织协助工作。

4 成员安排
16日晚上,团队在刘x家中召开了会议,安排团队成员各自的行程与工作,具体安排如下:
除刘x多留一天处理当地的善后工作外,其余5人分别携带部分团队物资返回家中,并在开学的时候再把物资存于新光团队办公室。队员在暑期要撰写活动总结,整理照片和视频,最终汇总后整合成活动汇报书,并开始着手准备开学后成果展示与远程课堂的开展工作。
团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
   在激情与创意搭建的平台上,新光团队走到了一起, 2010年暑假,新光团队前往贫困的新光村成功开展了一期调研项目,那时候就想着要让新光的光亮愈发光芒耀眼,益暖中华中国大学生公益创意大赛恰恰给了我们这样一个契机与平台。在认真阅读大赛的相关赛制和对往届优秀项目钻研学习的基础上,我们提交了自己的构思与策划。虽然这个项目的实施对于在校大学生的我们来说,非常困难,但青春何尝不是给我们迎接挑战的呢?在参赛的过程中,团队成员们都具有很高的合作意识,个个思想活跃,勇于献策。参赛,考验的是我们的态度与信念,也许是一期项目后内心对新光的牵挂,我们逐渐感觉到身上的责任越来越重。
   辛苦的付出没有白费,在成功进入了预赛,复赛,并在决赛中脱颖而出,最终获得了谷歌大赛工作组提供的项目实施资金之后,我们深知这次机会的来之不易,因此进一步完善了策划的每一个内容,讨论了项目的每一个细节,对活动的预期进行了一次又一次的评估,为的就是要确保本次项目实施的顺利完成,不断探索科学公益的新道路。
   项目实施的十天时间,对于团队成员来说,是从未经历过的挑战,每天都像工人一样地干活,有时候晚上还要加班,每天无不感到疲倦和手脚酸痛。但是那十天,紧凑的活动开展也让我们更加团结互助,以提高效率。我们及时处理突发的情况,让活动得以继续开展,在此基础上加大了与当地学校、政府及媒体的沟通,力争获得他们最大的支持。团队前期制定的财务制度、签名问责制、项目组制度以及当晚总结、成员心得等规定,对团队的管理和项目的成功实施都起到了非常重要的作用。而科学公益和远程课堂梦想的实现,是维系团队坚持不懈的信念和动力。

团队本身的不足和项目实施中的不足:
   活动实施的前期,由于项目的准备工作比较紧张,团队的核心负责人把精力集中在了联系和采购,任务的不平均导致了部分成员不能很好地尽到应尽之力,也使其对团队事务的整体性不够熟悉。由于团队成员来自中山大学各个学院,在日常的生活中相互交流的机会也较少,团队由于项目准备时间比较紧张,内联活动开展得较少,造成彼此从工作磨合到配合默契的周期大大加长。
   由于团队项目的特殊性,在活动开展的前期,购买物资比较多,造成有些设备不能如期到货,或者货物出现问题,影响之后的物资准备。在对多媒体课室的安装过程中,虽然在之前我们已量好了课室的尺寸,但是却在计算时出现了误差,直接导致连接投影机的10米VGA线长度不够,影响了安装进度,这就要求我们必须考虑好每一个细节。
   社会宣传力度不足。虽然在活动实施的过程中,有政府宣传部的负责人主动要求把活动放上市扶贫网和县人民政府门户网站,但除此之外缺少与媒体的直接联系,从而造成一定的社会影响力,在9月份和10月份的远程课堂展示中,我们会争取更多的媒体报道。
   由于团队缺乏农村生活实践的经验以及对村民主观意识上的错误评估,导致我们的太阳能路灯系统未能达到预期的效果,这是本次活动的一个遗憾。

对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
   新光团队成立至今,一直以科学公益的实践理念为核心,不断努力,探索社会公益新思路。在团队成员的认真配合下,此次的暑期项目实施取得了圆满的成功。团队已于当地建成了“新光远程智能公共信息服务平台”,其中包括1KW太阳能发电系统、公共互联网系统和多媒体教室三个部分。太阳能系统的建立是我们科学公益理念的集中体现,公共互联网与多媒体教室的完成搭建了新光村与外界沟通的桥梁,网络互动式远程教育、周末文化剧院、多媒体课堂等,更多科技元素的注入让新光的村民与孩子们在生活与学习中都受益良多。
   科学公益的核心目标任重而道远,但是既然我们已经起步,而且迈出了扎实的一步,那么我们就不会放弃。科技在进步,生活在提高,清洁能源、互联网成了这个时代的主旋律,把它们结合在一起,运用到偏远地区,进行开发性扶贫的公益活动必将在今后大放异彩,我们坚信,集太阳能、互联网、远程控制技术于一身的“新光远程智能公共信息服务平台”必将改变农村的扶贫与支教方式,在更加偏远和落后的地区发挥更大的功效,让公益变得更加简单。

团队在参赛过程中的所学所得:
   梦有多大,梦想的舞台就有多大。在参赛的过程中,我们发现态度很重要。即使所做的事不知道有多么遥远,但是只要目标明确,坚持不懈,定会成功。在项目实施的过程里,我们有过抱怨,有过气馁,虽然辛苦,但还是咬着牙坚持了下来,抱着贵在坚持的态度,我们面带微笑做到最好。实践过程中,我们是战友,相互支持,互相鼓励;辛劳过后的餐桌上,我们欢声笑语,白天的劳累在顷刻间忘得干干净净。所以,不管是参赛也好,项目实施也好,团队的集体意识很重要,坚持也很重要,只有两者兼备才能走得更远。
   在大学期间,其实我们如今所学的专业知识并不是很实用,但贵在尝试,如果不去探索的话,你永远都无法知道另一领域的水有多深,正是抱着这样的探索精神,我们才有了这个设想,把太阳能发电领域、互联网领域、多媒体领域有机地结合在了一起,希望能为公益事业开辟出一条新的道路,而正因为有了这个追求,新光团队才会不懈奋斗,也使我们的专业知识得到实践的强化。
财务项目汇总:
申请总金额: 44908.00
到帐总金额: 44908.00
支出总金额: 45120.00
收入总金额: 1093.00
团队节余: 0.00
媒体相关报道:
报道名称: 中大学生社会实践活动在棉洋镇新光村进行
媒体名称: 五华县人民政府
相关链接: http://www.wuhua.gov.cn/whxw/zcxx/2011-08-22/1313994256d2223...

详细项目总结汇报书: