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用耳朵“读”文学——少年儿童护眼行动(项目总结汇报)

团队名称: 用耳朵“读”文学——少年儿童护眼行动
学校: 中国传媒大学
团队大小: 12
实施地: 北京
实施时间: 2011-07-04 至 2011-08-31
汇报时间: 2011-09-11
总结摘要:
	“用耳朵‘读’文学--青少年护眼行动”项目团队是旨在推动为盲人儿童,青少年儿童制作文学有声书作品这项事业发展的大学生公益活动(以下简称“耳朵”团队)。“耳朵”公益创意历经一年时间,通过初赛、复赛、决赛的层层选拔最终成为第四届优胜项目,并获得Google(中国)提供的人民币25434元项目实施资金,于2011年6月底开始在北京展开项目的实施,暑期阶段活动现已圆满结束。
	团队所有成员以及志愿者秉承公益爱心,顺利完成预期任务和成果。经过前期大量而细致的策划和联系工作,团队在暑期开始后奔赴中国盲文出版社,“耳朵”团队工作的大本营开始了为期二十天的有声书录制工作。团队克服了诸多困难和不便,一步一步将我们的公益理念和创意变为现实。从我们的志愿者录制出的有声文学作品,到CMC打工子弟爱心会第一站推广,到济慈的和盲童交流的第二站推广。“耳朵们”用自己的汗水和努力践行着自己的诺言。而活动尾声新京报和北京交通广播电台对活动的报道更为“耳朵”未来的成长打开了一扇窗。
	这一切成绩的背后离不开所有我们可爱的志愿者和团队成员互相理解、不懈的努力和对理想的坚持,以及热心公益的社会各界朋友们的帮助。因为你们,才有了“耳朵”今天的茁壮成长。感恩,感谢。
	
团队人员介绍、分工:
总负责人:程XX;第二负责人:刘X,负责团队的策划、财务和与大赛联络的工作。对外联系组:蒋X,张XX;负责和各合作机构进行沟通交流,并联系媒体机构。美编组:陈X,陈XX;负责团队宣传品的制作,如展板、海报、传单等。组织部:李XX,安X,玉XX;负责推广活动时的组织人员、带队、召集和联络。技术顾问:郭X;负责解决有声书录制过程中技术问题。摄像:曹X;负责团队活动过程中的一切图片和视频的拍摄。剧本采集:陈XX;负责活动前期剧本的选择,改编的建议和质量把关。
流程及时间安排:
2011-05-05 至 2011-05-09
组建“耳朵”团队

2011-05-26 至 2011-06-02
招募志愿者

2011-05-10 至 2011-06-26
定福庄二小进行青少年爱眼宣传活动

2011-06-20 至 2011-07-02
有声读物剧本编辑

2011-07-04 至 2011-07-20
志愿者在中国盲文出版社进行有声读物的录音工作

2011-07-18 至 2011-07-19
CMC打工子弟爱心会推广

2011-07-21 至 2011-09-01
有声读物后期剪辑

2011-08-25 至 2011-08-31
济慈之家盲童中心推广

相关机构支持:
中国传媒大学校团委
中国传媒大学经济与管理学院
中国盲文出版社
CMC打工子弟爱心会
济慈之家盲童中心
新京报
北京交通广播电台
准备阶段:
	在5月5日公布项目决赛胜出团队之后,“耳朵”开始了修改预算和组建团队的工作,并基本在一周内完成组建了一支12人规模的团队,召集了几次会议。
	6月上旬团队美宣组同学陆续完成了传单、海报、展板、志愿者申请表等活动宣传材料的设计制作,并以中国传媒大学为重点开始了宣传和志愿者招募活动。志愿者招募分为网络方式(博客专用邮箱投递申请)和校园现场招募两种方式。团队在5月27、28日两天时间于中国传媒大学一食堂和校团委以及文化广场三处进行了摆展,对志愿者进行现场报名。在志愿者报名结束后,我们整理回收了现场报名表和网络报名表,根据暑期基本要求进行了第一轮筛选,也对志愿者的情况有了基本的了解。由于我们的活动内容是专业性要求较高的有声读物录制,我们整理了两套面试题,分别在5月30日和6月2日在校团委会议室举行了志愿者初试和复试,对志愿者进行进一步的遴选。最终13名优秀志愿者从近150位报名者中脱颖而出,成为“耳朵”团队一员。从5月组建团队后到6月下旬,团队成员前往定福庄第二小学进行了数次爱眼互动活动。全团队自编自排了爱眼操。
	6月9日,团队在学校48教举办了志愿者欢迎会,团队成员和志愿者进行了拓展游戏。同时成员收集了志愿者的联系方式和基本信息,为保证安全实施活动,我们将所有志愿者的紧急联系人和家人的联系方式也在其自愿的前提下收集到。并且还向所有志愿者同学传达了大赛的要求和基本规定,将团队活动的时间表和内容规划告知志愿者。
	6月开始,团队负责人同学开始和校相关部门联系,提交活动批件申请和财务批件申请,同指导老师沟通取得指导意见和建议;负责对外联系的团队成员开始与各个合作机构联系,商讨合作方案和预约暑期活动时间;6月底负责剧本采集的小组同学开始了剧本准备和改编的工作,于7月初顺利完成有声书录制所需剧本。
	我们向所有团队成员和注册志愿者传达了考核要求,在前期阶段大家已经开始熟悉和阅读大赛对于团队的要求和规定,准备考核。
执行阶段:
过程介绍:
	7月3日,团队召开了全员行前会,通知工作排班表,分发衣服书包等物资,告知活动的团队管理规则和违规处理办法,和行程的一些细节说明。
	7月4日,第一批录音志愿者在团队成员的带领下前往位于北京市丰台区的中国盲文出版社开始了为期20天的录音工作。这二十天时间团队共完成了七大部、90多个小文学作品的录制,它们分别是少儿短剧《女生日记》《水浒传经典故事》《诗词系列赏析》《成语故事》《海伦凯勒作品选》《堂堂的枕边书》《中国远征军》
	7月4日当天第一批志愿者到达后全团队进行了一个短小的活动启动仪式,并听取了中国盲文出版社有声书部的负责老师的讲话,之后穆老师为我们第一批成员召开了一个会议,向大家表示欢迎,介绍工作环境,告知志愿者同学们在中国盲文出版社工作的行为规则。当天上午,志愿者们就投入到了录音工作中。当天傍晚第一批志愿者和团队成员通过参观卢沟桥,沟通感情,相互熟悉,建立了大家之间的默契感和亲近感,为之后工作更好地磨合做准备。同时了解历史知识,为后期寻找《中国远征军》的有声书的故事培养更多的认识。
	7月4日——7月10日 第一批志愿者工作第一周,每天在录音室工作将近8个小时。初步完成了第一阶段的五部作品的前半段录制工作。期间技术志愿者对设备进行了调整,由于第一批志愿者工作热情高涨,磨合相当好,培养了工作默契,以至于编辑志愿者之前准备的多部作品的第一阶段的剧本很快就完工了,所以之后录音志愿者们在录音之外还自己参与剧本制作,增加了工作人手。第一批志愿者能力强,都是来自中国传媒大学播音本科的声音志愿者,都可以分饰多角,在《水浒传》中有很好的表现。
	这一周团队的摄像志愿者来到盲文出版社为之后推广活动中“我要做小主播”系列讲座拍摄介绍短片,通过志愿者“朵朵”的带领教小朋友们认识电台播音的工作。校电视台同学也于7月8日来到中国盲文出版社,对这边的老师和团队同学进行了采访。
	7月10日,第一批志愿者完成服务工作离开,第二批志愿者到达盲文出版社
	7月10日——7月18日 第二批志愿者继续有声书录制工作,将第一批留下的五部作品的后续任务完成。期间志愿者何宽发现了之前存在的技术问题,对一些之前出现小失误的作品片段进行了补录。我们也对录制技巧做了改进,更加注重挖掘志愿者本身的个人表现力和特点,使声音更贴近角色。
	7月13日,团队指导老师同时也是中国传媒大学校团委副书记李伟也来到中国盲文出版社对团队的工作情况和环境进行了考察,当天全团队一同参观了位于卢沟桥附近的抗日战争雕塑馆,团队亲身去学习和感受了历史,也是一次生动鲜活的爱国主义教育。
	7月19日,第二批志愿者完成服务,离开。
	团队负责人带领后期推广小分队来到CMC打工子弟爱心会进行我们的第一站有声书推广,给小朋友们上了一节生动的“我要做小主播”的互动课程,给小朋友们进行了有声书的介绍,并通过分角色朗读让孩子们直观感受听故事的乐趣。
	7月20日——7月24日 第三批志愿者也是最后一批来到中国盲文出版社进行最后两部有声书作品的录制。志愿者堂堂的声音非常有特色,发现她十分适合朗读睡前故事。堂堂自己搜集剧本改编用四天时间加录了16个故事,命名为《堂堂枕边书》,这部作品质量非常高,也是团队独创的有声书作品。
	在盲文出版社期间,志愿者同学还帮助出版社的老师额外录制了两部作品:一个是盲人图书馆有声书目录,将原先人员介绍变为耳听材料,提高了盲人找书的效率。这部作品时长达2个小时,上万条目录,由两名志愿者录了4天完成。另一部是胡主席90周年讲话。
	7月25日录制工作完成,离开盲文出版社后成员和志愿者回到学校继续开始有声书的剪辑工作。剪辑工作持续八月,到九月初最终完成这七部作品的修改和剪辑。
	8月25日——8月30日 团队成员前往房山济慈盲童中心进行了为期5天的推广活动。期间我们通过和盲童及家长的接触了解到有声书制作应注意的新问题,对我们之后的工作教会盲童小朋友多首好听的歌曲;并且为他们朗读故事,和他们一起听我们制作的有声书,教他们做“小主播”。

所遇到的困难、挑战及其解决方法:
困难:剧本编辑时间较短,不能及时满足录音的需要。
解决办法:负责剧本编辑的同学只做文字资料的基本编辑,完成后及时上传群共享。由录音组的同学下载后,一边初读剧本了解内容一边修改。同时,两名编辑一同来到盲文出版社,根据录音的需要随时做改动。其他不在排班期的录音志愿者也一起加入到剧本编辑的队伍中来,共同编辑文字。

困难:所使用的文字资料涉及版权问题。
解决办法:我们和中国盲文出版社沟通交流中了解到盲人使用这些资料不会涉及版权问题,于是在录制过程中调整了主要面向的主体为盲童。

困难:面向主体由普通少年儿童转变为盲童,原定录制的有声书内容不易于他 们了解。
解决办法:在最初确定的录制内容基础上,补充了一部分盲童喜欢的童话故事作为录制内容。同时及时修改剧本,使原定部分的内容更加生动活泼易于理解。通过给盲童试听第一期录制完成的作品,了解他们使用的情况后,将每个小作品缩短在5分钟左右,长作品则分为上、中、下几部分处理,适应盲童注意力集中的时间。


具体实施与原计划书的出入:
我们对整体活动受众群体的对象做了较大的修改。原先我们重点是想做出儿童文学有声书作品,免费发放给青少年儿童使用,但是在活动开始后在与中国盲文出版社沟通交流的过程中得知有声书作为文化产品涉及版权问题,但可以免费提供给盲人儿童使用。所以我们调整了活动的主次侧重,有声书的重点受众群体变更为盲童,而青少年儿童的拓展和推广活动仅仅限于向孩子们宣传爱眼知识,进行盲人体验,倡导孩子们保护视力。
因为我们的受众对象发生了调整,原先计划的有声书成果调研就没有办法向普通小学生进行信息反馈和采集了。于是我们针对盲童进行了访问调研,在济慈盲童中心我们带着自己制作的有声书作品播放给孩子们和家长们听,并采访老师和家长,听取反馈意见和建议。
由于我们对象做出了调整,我们的推广活动也相应做出了调整,原本向普通少年儿童宣传有声书的首都图书馆之行取消。重点推广设在济慈之家盲童中心,进行了近六天的互动并邀请媒体去采访报道。
团队的宣传方式原先以人人网和百度空间推广变更为以微博推广,在推广宣传过程中我们发现人人网无论成为加星用户还是申请主页都很困难,推广效果不好。微博越发流行,团队尝试用微博推广,效果很好,得到校内和社会人士的关注。

项目收尾、总结工作:
	项目的收尾结项工作是我们在中国盲文出版社和济慈的盲童小朋友一起录制了一首MV《爱因为在心中》,北京交通广播电台“新闻直通车”节目组来对我们全程拍摄。
	9月1日晚团队召集了会议,主要内容关于最后结项收尾活动的安排,一方面技术人员细节讲解拍摄MV的注意事项,负责人安排活动每个环节的流程。9月2日参与结项的队员和志愿者共同前往盲文出版社,由于盲童的时间有限,当天的活动以半小时为单位,严格遵守时间表。每个人一对一负责一个盲童,上午9点到9点半,进行设备准备,9点半到10点,人员和声音准备。10点开始录制,每个小朋友15分钟的时间,录到11点半完成所有小朋友的单独录制,中午午饭午休后,下午一点半开始小朋友和志愿者合唱的录制开始,两点完成,两点到两点半补录,之后半小时拍摄孩子们的微笑的镜头。三点后孩子们离开,开始录制志愿者的独唱,晚上七点完成收尾工作。所有的拍摄工作都由我们的三名有专业背景的志愿者完成,并之后我们自己剪辑完成这个MV,完成后将挂到各个视频网站上进行宣传推广。9月2日当晚的北京交通广播电台新闻直通车节目就播报了我们的活动,时间在19点51分。
	9月6日团队负责人开始听取队员和志愿者的报告并综合大家的改进建议和意见编写总结汇报书。团队大家也对将来的发展和项目的可持续性发展表达了各自的建议。
	团队的也在对财务工作进行收尾,整理账本并编写报表,整理发票,按大赛的要求提交影印件。由于学校报销提款遇阻,向大赛寻求解决办法。所有结项收尾工作除了报销其他于9月10日左右完成。
团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
	通过参加“益暖中华”——谷歌杯中国大学生公益创意大赛,并在决赛中胜出,“耳朵”创意成为最终实施团队,所有团队成员将自己的公益热情,爱心和自身能力综合,转为实际的行动力,参与到中国的公益事业中去。是“益暖中华”大赛给了我们在校大学生一个实现自己的创意并投身社会所需要的公益领域中去实现自身的价值的机会。
	在整个“用耳朵‘读’文学”项目团队的前期准备和暑期实施的过程中,团队整体和团队成员个人的表现都是非常出色的,尤其是我们招募的各位志愿者同学,他们用自己的专业能力和奉献精神浇灌活动,没有这样一群可爱的志愿者,就没有“耳朵”今天的成绩。团队中的每一位同学都能够做到互相理解,本着合作友爱的精神,无私的贡献着自己的时间和精力。我们相信如果没有强大的公益心的支撑,同学们很难做到这样不求回报地奉献一个暑期长达两个半月的时间来一起做“耳朵”项目!另外由于我们的团队活动时间长,任务重,对专业性的要求高是很多团队没有办法相比的,也没有前人的经验可供借鉴,团队成员不得不自己想办法克服种种技术难题,种种沟通组织协调问题。虽然在活动的进程中我们一直面临一个又一个新的难题和挫折,大家仍然相互理解,积极寻求解决办法和途径,使我们的团队保持了一个良好的向心力,大家的工作热情和效率都得以保证。尤其项目的打款过程较长,团队几位负责人一直坚持不停地为活动垫付资金直到项目结项,这无疑给诸位负责人的日常生活造成了很大的压力,但是大家都愿意坚持,因为我们相信,这样一个有意义并且有发展空间的好的公益点子如果不能成长不能付诸实施,那将是一件比资金压力要可惜很多倍的事情。总之,在团队的共同努力下,“用耳朵‘读’文学”项目无论是前期准备还是执行都有条有理,成功地完成了预期的任务和作业。并且在社会上取得了一定的影响,让更多的人关注到盲童和他们的生活。我们为此感到自豪。

团队本身的不足和项目实施中的不足:
	团队成员之间分工不够合理和细致,落实到具体事务上不够明确,或多或少增加了沟通联络的成本,降低了团队的效率。
	实施后期我们联系推广媒体时候发现了我们联系不及时的问题。与北京交通广播电台洽谈报道济慈的活动时候他们表现出了极大的兴趣,还很惋惜我们没有早联系,本可以为我们的活动做一个系列的专题节目。
	虽然大家都非常有热情共同完成这个项目,但毕竟是学生共同组团,又是做公益活动,组织形式还是处在一个比较松散的阶段。如果项目要长期持续下去,必须有一个长效的激励问责机制,但是团队目前暑期实施阶段并没有这样一种制度。
	由于时间有限,外联组的人员不足,没能在一个多月的时间内充分利用中国传媒大学的媒体资源进行更高的宣传和报道,团队对于活动的实施过程一直也在摸索和调整中,没有最终的确定方案,给下一环节的宣传造成了困扰,因而也缺乏对活动新闻点的深度挖掘,这是我们准备不足,对宣传公关周期的估计不足造成的。
	我们招募了13名非常出色的专业过硬的志愿者,但是暑假后期团队成员的人手不足的问题还是很明显,因为团队的活动周期很长,很多大一大二的同学需要假期回家或者实习等其他个人问题存在,所以导致最后一些团队成员和志愿者不得不身兼数职,任务繁重,也影响到了大家的工作积极性。
	活动前期对于学校财务流程了解不够深入,团队又是第一次自己组队参加校外机构的项目,导致我们对于财务问题的难度估计不足。财务过程几经受阻,给团队造成了不小的困扰。

对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
	“用耳朵‘读’文学”项目团队的主要公益目标经过调整之后是通过录制文学作品的有声书给盲人儿童,令这一特殊群体有更多的渠道获取知识的同时丰富他们的精神生活,通过制作“我要当小主播”讲座视频也是想通过这种方式给他们未来生活更多的可能性,我们切中了孩子们的需求,因而使我们所做的事情变得有意义。另一方面就是希望通过活动和媒体宣传增进社会对于盲人群体的了解和关注,促进盲童们和社会各群体有更多的接触和交流。并且团队活动进行了多次推广,微博直播,也受到了媒体的采访和报道,通过我们学生的力量在社会上产生了一些影响。
	对于普通正常的青少年儿童由于不能进行有声书播放,我们也在推广中使用了我们原创的“教你做小主播”的视频,同时我们积极宣传爱眼知识,通过盲人体验等互动让孩子们意识到保护视力爱护眼睛的重要性。
	团队制定的这个核心公益目标具有阶段性的特点。在未来,这一目标完全可以向更广泛的受众群体(解决了版权问题后),更加多元的作品制作方向(针对不同年龄和不同受教育程度的盲人群体)推广。首先我们确实可以在专业上给盲童带去他们需要的作品。另一方面,利用活动的媒体宣传,我们可以广泛得吸引社会各界对于盲人群体的关注。

团队在参赛过程中的所学所得:
	在参赛之初,团队负责人为大赛的理念和对公益的理解所吸引,通过策划创意,一路比赛,最终胜出成为实施团队。这一路走来锻炼了我们的策划活动的能力,大胆的想象力,调研能力等各方面能力。
	实施阶段,项目的有声书作品的成果是在每一个热情的志愿者和队员的辛勤努力,无私奉献中获得的。每天往返学校和实施地四、五个小时的车程,酷热的夏暑在骄阳下等班数极少的公车,录音志愿者不停地用嗓,去济慈推广时志愿者们在京郊住宿地条件的简陋和艰苦,很多志愿者因工作压力大而身体状况不佳。虽然遇到种种困难,大家仍然坚持,解决一个又一个问题。锻炼了大家的意志和决心。通过参加大赛,团队也对大赛的初衷和公益精神有了更加深入的理解。通过切身的体会也使得大家明白一个公益创意要变为现实是一件多么不容易的事情。
	通过这次活动的目标的实现,有声书成品的出炉,我们证实了项目的可行性。我们也通过和各大合作机构的友好联系和交流,积累了活动所需要的资源。
	通过参与活动的推广部分,志愿者们也对盲童的生活状态和基本情况有了一个全新的认识。通过我们与盲童的相处,大家也越发感受到这些孩子身上散发的乐观坚强的气质,他们积极的人生态度和快乐的生活态度值得我们去学习。
财务项目汇总:
申请总金额: 25434.00
到帐总金额: 25434.00
支出总金额: 24149.30
收入总金额: 0.00
团队节余: 1284.70
媒体相关报道:
报道名称: 盲童听故事
媒体名称: 新京报
相关链接: http://epaper.bjnews.com.cn/html/2011-08/28/node_3.htm

报道名称: 9月2日 新闻直通车节目 第51分钟 有声书活动
媒体名称: 北京交通广播
相关链接: http://fm1039.rbc.cn/huigu/

详细项目总结汇报书: