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“压”降一小步,生活质量一大步(项目总结汇报)

团队名称: “压”降一小步,生活质量一大步
学校: 天津医科大学
团队大小: 6
实施地: 天津
实施时间: 2011-07-14 至 2011-09-03
汇报时间: 2011-09-16
总结摘要:
“压”降一小步,生活质量一大步项目团队以“益暖中华”——谷歌杯第四届大学生公益创意大赛为契机成立,秉承志愿服务精神,结合团队自身医学专业优势,致力于向社会各个群体宣传普及预防高血压和治疗高血压的知识,以及为社会防治高血压工作提供力所能及的帮助。
在2011年暑期的59天里,“压”降一小步,生活质量一大步项目团队针对企业和社区两个不同的方向进行了项目活动的实施。基本的服务工作包括:测量并记录血压、体重,对于受试者提出的高血压方面的问题进行解答,宣传防治高血压的知识等。此外,在企业,团队现场设立心理压力咨询处,发放心理压力测评表并及时反馈,由心理学专业人员指导减压方法;在社区,帮助居民建立健康档案,开展预防高血压知识讲座、健康知识有奖竞答等活动,免费发放量盐勺、宣传手册等,设置居民家庭测量血压技术咨询处等。
我们通过本次活动实现了自己的公益梦想,活动基本达到预期成果。结束是再一次的扬帆起航,我们将继续努力,呼吁更多的人关注高血压、预防高血压,通过“压”降一小步,最终实现生活质量一大步。
团队人员介绍、分工:
项目总负责人 张某  项目创意发起者,负责整个项目的运作和执行规划,调动各成员的积极性等。
组织部负责人 刘某  负责各类活动的策划组织,志愿者招募及培训。
外联部负责人 翟某  联系活动场地、各类社会机构、高校社团、网络媒体、辅导员及顾问、商家赞助等。
宣传部负责人 方某  包括宣传手册、DV、海报制作、活动照相、博客建设及负责整理活动资料,定期更新博客。 
秘书处负责人 鲁某  分阶段进行活动总结、撰写工作日志;联系各部门;负责管理出纳资金,做好财务预算及
                   公开;做好后勤保障(各类活动设备道具的购买)。
流程及时间安排:
2011-11-01 至 2011-12-05
(1)组建团队
(2)预赛准备

2011-01-01 至 2011-02-14
(1)联系指导老师,合作机构
(2)撰写计划书,开通项目博客

2011-03-01 至 2011-04-15
项目资金评估、提交项目预算

2011-05-01 至 2011-05-30
(1)项目获胜
(2)准备志愿者招募事宜(海报及传单的制作、设计项目logo)

2011-06-01 至 2011-06-30
(1)现场招募志愿者(天津中医药大学和天津医科大学)
(2)志愿者面试、第一二次志愿者培训
(3)暑期活动物资(横幅、活动海报、宣传手册、便利贴等)的准备
(4)办理暑期活动资金的相关手续

2011-07-14 至 2011-07-30
(1)联系合企业(巴江水、恩来顺、巴渝人家、中新生态城、新文化大厦、时代数码广场)及媒体(今晚报、渤海早报、滨海时报)
(2)企业一期活动(义务体检及心理评测等)
(3)企业二期活动(心理评测结果反馈给企业员工等)
(4)获取企业负责人的反馈
(5)进行活动总结

2011-08-01 至 2011-08-20
(1)联系合作社区(新兴南里社区、文化村社区、龙井里社区)及媒体(和平有线)
(2)社区一期活动(义务体检、建立居民健康档案、免费教授测压方法等)
(3)社区二期活动(健康咨询会)
(4)社区三期活动(健康知识讲座)
(5)社区四期活动(健康知识有奖竞答)
(6)获取社区负责人的想过活动反馈、进行活动总结

2011-08-20 至 2011-09-03
(1)完善项目博客内容
(2)后期成果展示、制作项目纪念手册
(3)撰写项目总结报告,完成图文收集、寄送票据等工作
(4)总结表彰志愿者

相关机构支持:
(1)企业支持:恩来顺、巴江水、巴渝人家、时代数码广场、中新生态城、新文化大厦
(2)地方政府机构支持:新兴南里社区居委会、文化村社区居委会、龙井里社区居委会、天津义工联合会
(3)媒体支持:今晚报、渤海早报、滨海时报、和平有线
准备阶段:
(1)项目总负责人:
a.统筹安排各部门主要工作,同时监督各部门工作进展,协调各部门规定完成准备工作的时间;
b.整理志愿者报名表,统计全体志愿者暑期的时间安排,以便协调各部门
人员的分配,同时提供暑期活动人员数量的保证;
c.在志愿者培训过程中观察各位志愿者的性格以及各方面能力,以便“因地制宜”,合理分配各部门人员;
d.指导宣传部成员维护并更新博客,使其紧跟工作进程,让大家都能看到本项目团队的准备情况,增加透明度;
e.建立QQ群、飞信群等网络交流工具,增进团队全体志愿者之间的交流;
(2)秘书处:
a.列好需要购置物品的清单,并根据网上以及实地考察的报价进行项目财政预算,购置活动所需物品;
b.项目实施前安排会议的时间并做好会议记录;
c.设计并打印好志愿者承诺书、活动物品使用明细等;
d.团队后勤保障工作。
(3)外联部:
a.按照原计划,7月份先联系目标企业。但是由于各种原因,联系工作不是太顺利,原定的目标企业未能与本项目团队达成合作共识;                 
b.总结教训经验,重新选定企业联系目标;
c.外联部门成员合理分工,分配安排好各自的工作,采取“一对一”形式,即一个人负责联系一个企业,以提高工作效率;
d.联系天津市各大媒体,届时对本团队活动进行报道,增强本次活动的社会影响力;
e.联系辅导员以及活动顾问对本次活动进行指导;
f.联系专业医生讲师,为后期社区活动讲座做准备。
(4)组织部:
a.按照计划,5月份下旬进行志愿招募。
b.6月份上旬进行志愿者面试,筛选志愿者,6月下旬公布志愿者名单;
c.撰写志愿者承诺书;
d.准备志愿者培训材料,选定培训地点,进行两次全体志愿者培训。第一次培训主要希望大家能相互认识。第二次培训进行活动突发情况处理预演;
e.及时将培训资料上传到群邮箱里,同时也将发送到每一位志愿者的邮箱中,让大家共享资源;
f.设计针对企业员工的心理问卷及其反馈表。
(5)宣传部:
a.设计并印制志
b.设计本团队logo;
执行阶段:
过程介绍:
5.26-5.27(志愿者招募):项目团队在天津医科大学及天津中医药大学招募志愿者。

6.3(志愿者面试):团队开始对志愿者招募期间招募的志愿者进行面试。

6.6(公布志愿者名单):团队经过对申请者的电话面试及讨论,最终确定了志愿者名单。

6.11(志愿者第一次培训):项目团队成员积极准备第一次志愿者培训,本次培训主要内容为:进一步介绍本次活动,让志愿者们相互认识,增进了解。

7.13(志愿者第二次培训):本次培训的内容主要是让第一次培训未能到场的志愿者与大家相互认识,同时强调暑期活动的注意事项及部门人员安排。

7.14-7.15(联系合作的企业):外联部开始联系暑期活动的企业。

7.16-7.17( 物资准备):秘书处采购暑期活动的基本物资(包括:血压计、体重计、马克笔、活动海报等)。

7.18-7.21(企业一期活动):义务体检,发放印有预防高血压常识的台历和便利贴,发放心理评测量表。

7.25-7.28(企业二期活动):帮助企业建立减压室,并将前期心理评测结果及心理学家对被试人员的减压建议以书面的形式递交给被试者本人。

7.29-7.30(活动反馈):与企业负责人进行联系,获得后期反馈,同时建立合作关系,为今后活动的开展提供便利。

7.30-7.31(联系合作的社区):与厂家和前期选定的企业进行活动前的联系,并进行前期宣传等前期筹备工作

8.1-8.4(社区一期活动)在社区张贴活动海报,为社区居民进行义务体检,并建立居民健康档案,帮助社区建立保健室,教授社区管理人员血压计的使用方法,建立一支社区自主的简易医疗队。

8.5-8.8(社区二期活动	):在社区开展居民营养健康咨询会,发放营养食谱、限盐勺和印有预防高血压的台历及便利贴。

8.16-8.18(社区三期活动):在社区开展预防高血压的讲座,进行横幅签名。

8.19-8.21(社区四期活动):居民健康知识有奖竞答。

8.22-8.23(拍摄纪念照及视频):团队开始拍摄个人活动照片及活动感想视频。

9.3(后期成果展):经过一周的准备,团队对暑期的项目实践进行了成果展示(包括:现场展示和博客示)。

9.4(团队聚餐):对暑期活动进行总结,表彰志愿者。

8.24-9.5(财务使用整理):将活动过程中的各种费用、支出情况进行整理、核对和总结。

9.5-9.9(项目总结):项目汇报总结紧张的撰写中。

所遇到的困难、挑战及其解决方法:
(1)问题一:合作机构	
原定合作的企业在暑假期间并未能够达成进一步合作的意向。同时,合作的社区由于活动期间正在开展全国文明社区大检查,使得部分社区不能继续的与我们合作。	
团队的外联部根据实际的情况,重新联系了合作的企业及社区,保证了活动的顺利进行。
(2)问题二:活动时间	
原计划的活动时间受益人群并没有达到预计的数目,使得活动的公益效果并未能达到预期的目标。	
对于一天中活动时间不协调的问题,团队适当地将活动的时间调整到了适合的时候;而对于原计划的活动未能定时开展的,团队对其进行了适当的延迟。
(3)问题三:活动内容	
原计划社区开展的四期活动为:素质拓展活动。但由于本项目的受益人群主要为中老年人,同时受到社区条件的限制,使得素质拓展活动未能顺利的开展。	
团队根据实际情况将社区四期活动调整为:健康知识有奖竞答。活动期间受到了社区居民的一致好评。
(4)问题四:物资问题	
暑期活动开始之后,项目的资金并未及时的到账。	
团队根据实际情况,有团队成员垫付了一部分经费,同时也像大赛组委会及时的申请了紧急资金,保证了项目的照常开展。

具体实施与原计划书的出入:
(1)合作机构	
企业:天津市和平区民政局、天津东方名仕广告传媒有限公司、天津市可口可乐有限公司、和平区集体建筑企业协会;社区:新兴里、北五村、文化村和天新里社区	
企业:恩来顺、巴江水、巴渝人家、时代数码广场、新文化大厦、中新生态城;社区:新兴南里、文化村和龙井里社区	
原定合作的企业在暑假期间并未能够达成进一步合作的意向。同时,合作的社区由于活动期间正在开展全国文明社区大检查,使得部分社区不能继续的与我们合作。
(2)活动内容	
原计划社区开展的四期活动为:素质拓展活动。	
团队根据实际情况将社区四期活动调整为:健康知识有奖竞答。	
由于本项目的受益人群主要为中老年人,同时受到社区条件的限制,使得素质拓展活动未能顺利的开展。
(3)活动物资	
四期活动为:素质拓展活动,相应的游戏物资为:吸管、乒乓球、网球、塑料筐	
四期活动为:健康知识有奖竞答,相应的活动物资为:花露水、纪念杯、风油精等作为奖品。	
由于四期活动改为:健康知识有奖竞答,故将活动的物资进行了适当的调整。

项目收尾、总结工作:
(1)“压”降一小步,生活质量一大步项目团队为使志愿者获得更多锻炼,设立独立的活动负责人。每次活动结束后,负责人通过写活动总结的方式记录活动流程,发现活动中出现的问题并总结经验教训,为下次活动更优质地举办提供支持。志愿者在活动过程中随时向团队提出宝贵意见并在企业方向与社区方向活动结束后分别记录自己的感想。
(2)活动过程中随时整理文字及影音资料并上传至项目博客。
(3)2011年9月3日项目团队进行了成果展示。将暑期活动中涉及到的所以物品进行展览包括宣传海报、横幅,并将活动照片冲洗后悬挂展示,将公益的温暖传递给更多的人。成果展示结束后,项目团队举办了活动总结聚餐,表彰优秀志愿者。
(4)进行暑期项目汇报总结,包括文字报告、成果展示、和发票收据等。
团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
(1)获奖总结意见:
获奖意味着整个公益团队必须对社会负责、对谷歌公司负责、对整个团队负责,我们要认真地筹备项目的实施,要让公益真正地温暖人心。

(2)实践总结意见: 
a.各部门一定要协调好工作,合理安排活动人员;
b.实施过程中会遇到很多无法预料到的困难,此时需要团队成员发挥自身优势,比如创新发散的思维、人脉关系、吃苦耐劳与坚持不懈的精神等等; 
c.遇到困难时一定要勇往直前,不断寻找解决问题的方法,相信“车到山前必有路”;
d.要具备紧急情况处理的能力,实施阶段突发状况可能较多。

团队本身的不足和项目实施中的不足:
(1)团队本身的不足
项目团队结构理论上可以说是比较完善的,但实际操作上出现了一些问题。主要不足如下:
a)志愿者均为医科院校学生,无法避免一部分志愿者暑期需要在医院实习等情况,因而造成活动时间安排的不便,以至于无法保证个别志愿者充分加入活动,造成人力资源的流失。
b)由于志愿者培训中动员工作做得较好,使得志愿者前期活动积极活跃,热情高涨。但项目周期较长导致部分志愿者在活动中后期积极性有所下降,出现迟到等散漫现象。团队经商讨采取一定的奖励措施以激励志愿者更好地服务。
(2)项目实施中的不足
活动结束时,纵观整个暑期活动一方面觉得很有成就感,另一方面也着实发现不少问题,现将不足之处分析如下:
a)由于自身不是权威机构所派遣的医疗团队,导致一些大型企业对我们的项目不感兴趣且缺乏信任。我们也只有与一些小一点的企业合作,效果不并使我们想象中的那么完美。
b)忽略了社区自身活动的突发性与临时性,造成活动不能按原计划进行,活动后期有中断。
c)由于活动前期资金未到,团队没有足够的资金购买活动需要的物品,活动形式并
未按预期的开展,后期弥补的效果不如理想之完美。

对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
(1)项目核心公益目标达成情况
据调查,现在中国高血压发病率在23.5%左右,如果乘以我国人口13.4亿,那么就有3亿多人患有高血压,如此庞大的患病群体引起了社会各方面的关注,而我们的公益构想也就是在此大背景下提出来的。
“压”降一小步,生活质量一大步公益项目实施以来,活动涉及三个社区,五个企业,直接涉及的人数达620人,其中有高血压患者153人,高血压患者所占比列24.7%,大体与天津市高血压患病率相当。在活动中,我们将科学预防高血压的知识宣传给社区居民和企业员工。该活动受到了来自社区居民、企业员工、记者、合作机构的一致好评,反响热烈。
团队的实施过程中,我们已逐步形成了一套完善的实施流程,并且该活动具有可复制性、灵活性高等特点,持续而广泛的活动开展将能更好地达到我们的目标。
(2)该目标未来发展的分析 
在全国高血压发病率逐年上升的情况下,宣传预防高血压的知识是一项需要持久深入发展的任务,该项目不仅要持续发展下去,同时也将不断创新不断摸索新的发展模式。在活动的实施过程中,我们不仅形成了一套完善的实施流程,也在摸索新的推广模式。经过整个暑期实践的尝试,我们收到了意想不到的好评,效果比预期还要好,该项目颇受欢迎。 
该活动具有可复制性强、内容新颖丰富,不受时间、地域的限制

团队在参赛过程中的所学所得:
人生最快乐的事情莫过于自己的想法能变成现实。“一天的忙碌,脚步沉重却力显轻盈,手指僵硬却力显柔活,言语焦躁却尽显温存,身心疲惫却尽显虔诚。”一位志愿者如是说。本次参赛的经历是真切的触摸梦想的旅程。 
从刚刚接触”益暖中华”时的脑海中一片空白,到讨论制定策划书,然后过五关斩六将有幸胜出,到最后在暑期实施我们的公益创意,在这么短的时间内看着idea变成具体的活动,给人一种身在梦中的感觉。我们步伐坚定,每走一步,都意味着对公益事业的热爱与执着。
我们还未走出校园,也许梦想的翅膀还略显稚嫩。但我们凭着满腔热血走进社会,想要向社会奉献我们的青春,展示我们大爱的胸怀。也许当我们发现社会并不是我们想象中的那么简单时想到过放弃。但是心灰意冷过后我们彼此温暖,坚定信念。因为我们终究要面对未来的一切挑战。我们不能退缩,我们需要承受社会的打击,学习、领悟做人做事的方法。
暑期活动的落幕让我们不禁感慨,本次大赛让我们获得全方位的锻炼,同时也让我们、让更多的人感受到了公益事业的魅力。
财务项目汇总:
申请总金额: 20840.00
到帐总金额: 20840.00
支出总金额: 20976.60
收入总金额: 0.00
团队节余: 0.00
媒体相关报道:
报道名称: 帮人“降压”
媒体名称: 今晚报
相关链接: http://newspaper.jwb.com.cn/jwb/html/2011-07/19/content_6870...

报道名称: 学生公益项目,为您“降压”
媒体名称: 渤海早报
相关链接: http://newspaper.jwb.com.cn/bhzb/html/2011-07/19/content_686...

报道名称: 义诊服务,共创和谐
媒体名称: 天津和平有线电视台
相关链接: http://218.69.106.34/WebbUploadSample/play.aspx?spID=1223

报道名称: 医大学生志愿者深入生产一线
媒体名称: 滨海时报
相关链接: http://bhsb.tjbhnews.com/html/2011-08/09/content_2_4.htm

详细项目总结汇报书: