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盲人博物馆--触摸世界,拥抱未来(项目总结汇报)

团队名称: 盲人博物馆--触摸世界,拥抱未来
学校: 天津师范大学
团队大小: 12
实施地: 天津
实施时间: 2011-08-01 至 2011-08-07
汇报时间: 2011-09-10
总结摘要:
盲人博物馆--触摸世界,拥抱未来项目是由来自7所高校的13名成员发起的公益项目,并且在全国范围内招募了57名志愿者共同完成这个项目。                  
    盲人博物馆容纳了对于健全人来说可能很平常、很普通,但是对于视障者来说,确是在日常生活中难以触摸或者感知的物品,视障人士通过触觉感觉展品的形状大小,通过讲解员的讲解可以更进一步的加深对展品的了解,从而增加对世界的认识,对生活的感知。
在展出期间,盲人博物馆共接待了以京津地区为主的国内外参观人士(视障人士以及健全人)200多名,得到参观者的很多感谢与好评,同时志愿者也在本次活动中受益匪浅。
团队人员介绍、分工:
项目组原成员13人,后潘X由于个人原因退出,因此项目组最终成员为12个人。
    项目开始时的负责人是殷X,后因她去云南支教,不能继续投入较多的精力在项目上,所以项目负责人改为郝X,继续项目的实施完成。项目第二负责人是詹X,主要负责北京地区的一些联系事项。组织部有曾X、许X、邓X,负责组织大家进行志愿者的招募,志愿者培训,开幕式的筹备等。外联的吴X主要负责与合作机构的联系,展品的采购等,后勤的苏X,因为是组里唯一的男生,所以一些搬运展品的事情就由他安排,同时还负责与志愿者的沟通讲解词的整理。宣传部的蔡X主要负责活动的网上宣传,博客的更新,海报以及场馆展板的设计。洪X和王X负责联系媒体,对项目进行前期的宣传以及后期的跟进。黄X负责财务方面的相关事务。
流程及时间安排:
2011-01-01 至 2011-05-15
组建团队,并在京津两地进行多次实地调研和小组讨论,确定最后项目实施计划和策划方案

2011-05-15 至 2011-06-15
通过校内、新浪、豆瓣等网络平台、以及在高校实地宣传项目,招募活动志愿者。

2011-06-15 至 2011-06-30
对所有报名者进行考核面试,确定最后的核心志愿者和志愿者

2011-07-01 至 2011-07-12
确认活动场地,联系购买定做展品

2011-07-13 至 2011-07-31
2011年7.13~7.23   联系相关媒体,确定项目组的餐饮住宿
2011年7.23~7.25   项目组成员及核心志愿者基本全部抵达天津,讨
                  论28日的培训会流程,及场馆布置。
2011年7.26~7.27   筹备志愿者培训会,展品陆续抵达天津,对其进
                  行妥善安置。
2011年7月28日	志愿者培训会
2011年7.29~7.31 对场馆进行布置,筹备开幕式

2011-08-01 至 2011-08-07
8月1号,在天津市和平文化宫举行全国首届盲人触摸展开幕式,并在随后的7天正式对外展出。

2011-08-07 至 2011-08-09
8月7日,活动闭幕式,之后进行撤展

2011-08-10 至 2011-09-09
转接展品并进行项目总结

相关机构支持:
学校:天津师范大学
政府、机构:天津市和平文化宫、天津市盲人协会、天津市视障者日语培训学校、北京天使荣耀艺术团、中国盲文出版社
企业:气味图书馆北京三里屯village店
媒体:天津广播电台“共享阳光”、中央广播电台天津站、天津电视台、今晚报、渤海早报
准备阶段:
i、确定场地
    由于项目的目标群体较为特殊,我们对场地的选取问题做了很多取舍。在走访了多处备选地后,考虑到视障者出行的便捷与安全以及经费限制的问题,我们最终将展览场地确定在天津和平文化宫。
ii、订制展品
    由于项目的性质,展品的收集工作是我们准备阶段的重头。从得知团队胜出后,我们就有关展品的问题做了多次调研,包括到天津博物馆考察、询问视障者朋友、向天津盲协咨询等等。
iii、志愿者招募与培训
iv、财务与后勤
(一)财务
A、为了确保合理开支,财务透明化,根据大赛的有关规定,建立与完善财务制度,并指定了专门人员负责管理财务工作。财务负责人为一名成员及一名核心志愿者,以求做到互相监督,有效管理。
B、深入天津市场,调查物价,进一步修正与完善财务预算。

(二)后勤
A、经过多处调查,为成员与有需要的核心志愿者提供价格适中且环境安全的住宿。
B、预订活动期间的用餐以及饮用水。
C、购置活动需要的小件物品,如纸、笔、胶带等,并制作物品清单,做好相关记录。
D、其他相关工作。

v、联系媒体
(一) 触摸展正式开展前的一个星期,项目负责人及相关人员到天津广播电台录制节目专访,宣传项目。
(二) 与多家媒体联系,包括天津电视台,天津今晚报等,对项目实施过程进行报道以求让更多的智障者及感兴趣的健全人知道我们的项目,并宣传项目理念,让更多人关注智障者。

vi、开展准备
(一) 7月下旬进行布展,包括布置场地、摆放展品等,于7.31完成开展准备工作。
(二) 制作展品解说词及查阅相关展品资料,以应对活动中视障者提出更进一步的有关展品的问题。
(三) 再次明确与强调成员与志愿者的分工与注意事项。
(四) 为可能发生的突发事件做预案,确保展览顺利进行。
执行阶段:
过程介绍:
1、7月23日团队成员到天津集合
2、7月25日核心成员到天津集合
3、7月28日志愿者培训
(1)项目和团队介绍
(2)盲人张文清事迹报告
(3)展品介绍
(4)导盲助盲方法辅导
(5)展品讲解辅导
(6)定向行走训练
4、7月29日布展
5、7月30、31日展品讲解词确定
6、8月1日开幕式
7、8月1日——8月7日开馆
8、8月7日闭幕式

所遇到的困难、挑战及其解决方法:
1、展品布置时间紧
    直至开展前两天,展品才全部到齐,团队成员及志愿者们加班加点,仅利用2天时间就将展馆布置完成。
2、参观者少
    前期我们利用广播、电视、网络、报纸等手段进行宣传,但并没有收到很好的效果,
    最终我们与天津市盲协联系,将天津市18个区县的盲人分组,使其分批参观。这样既保证了参观人数,也使更多的盲人有了一个学习的机会。

具体实施与原计划书的出入:
(一) 时间变动
    由于考虑到租用场地及团队成员的时间,所以实施时间有所改变。
    志愿者培训进展较顺利,于7月28日一天完成。志愿者均按时到达参加活动,布展顺利,于29、30日完成。
    考虑到天津市盲人的实际人数,与天津市盲协协调后将开馆时间定于8月1日至7日每天9:00——16:00 
(二) 取消了分享交流日
    由于天津市盲人日语学校所在地较偏僻,不利于盲人前往,故将分享交流日取消,而改为在每批盲人参观后在和平文化宫所提供的休息室里进行交流,我们还在告知的前提下对部分内容进行录音,作为今后活动的参考资料。
	(三)讲座
	将讲座分为了两部分1、自强盲人张文清讲座安排在了志愿者培训会上;2、中国红十字会光明天使基金代表杨福梅的讲座安排在了闭幕式前
(四)财务方面
    有很多之前没有预想到的支出
	由于展品比较分散,而且有一些是从不同的地方买或者募集的,到达天津展馆的交通费有很多之前没有预想到的部分。

项目收尾、总结工作:
项目收尾 、总结工作
盲人触摸展开馆运行的7天里,接待京津地区视障者200多人,得到参观者很多感谢及好评,对于我们每个志愿者收获更多。在志愿服务中,盲人朋友唤醒了我们心灵的净土,让美好在那里盛放,感谢每一位志愿者,感谢每一位参观者。总有这些词在闪动,感谢,感恩,感动,正因为有爱,我们和视障朋友共同演绎了这场触摸展,才能有活动的完美落幕。展馆虽然告于段落,但那些美好,那些感动,仍继续延续。
团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
盲人触摸展开馆运行的7天里,接待京津地区视障者200多人,得到参观者很多感谢及好评,对于我们每个志愿者收获更多。在志愿服务中,盲人朋友唤醒了我们心灵的净土,让美好在那里盛放,感谢每一位志愿者,感谢每一位参观者。总有这些词在闪动,感谢,感恩,感动,正因为有爱,我们和视障朋友共同演绎了这场触摸展,才能有活动的完美落幕。展馆虽然告于段落,但那些美好,那些感动,仍继续延续。
    2010年秋,第四届谷歌杯全国大学生公益创意大赛开始,收到来自全国各地的三万多个项目,半年后,历经了层层选拔和投票,盲人博物馆的项目最终脱颖而出,成为30多个获奖项目之一,有幸得到谷歌的资金支持来完成公益目标。2011年8月1日,全国首届盲人触摸展在天津和平文化宫开幕。吸引了来自社会各界的媒体、观众、视障朋友以及残疾人机构。展出期间共计观众几百人次,并于8月7日成功举办闭幕式。我们用微小的力量为他们带去能量,大家的努力最终换取了视障朋友们的灿烂笑容。
    因为盲人博物馆(盲人触摸展),我们从全国各地天南地北齐聚天津,成为了有爱的一家人。在2011这个夏天,我们一同共事、一同生活,为盲人举办一个博物馆,让盲人以触摸,嗅觉和听觉的方式来深入了解事物,如动物的外观,微生物的结构,音乐的感觉,人体的构造和各种物品的气味。这是一个全方位的,详尽的对身边事物的了解,由此让盲人朋友知道身边事物的形体结构,声音的优美韵律和物品的各种不同的味道。在盲人博物馆里,充满了文化与知识,沟通与感受,美好与爱心,坚强与前进。
    尽管当中遇到困难、碰到挫折,例如资金未能及时到位、展品的不尽如人意,但是我们整个团队都能齐心协力地共同面对,最终,一步一步,将每个困难都跨过去,完成了这个盲人博物馆。在这里面,我们大家也都深深的感觉到,公益项目的顺利进行并不是有爱心就能完成,它还需要经过周长的计划、实地的调研,也要受到资金等方面因素的影响;我们项目组正是经历了一个不断探索完善的过程,才顺利地完成了这个项目。

团队本身的不足和项目实施中的不足:
做每一件事情,我们都要争取做好四个阶段:plan计划、do实施、review回顾、apply应用。这四者,并不是截然分类,而是螺旋上升。只有在实施之后做好回顾,我们才能总结经验教训,在下一次的活动、在新的阶段才能扬长避短,把反馈到的东西都应用其上,实现项目新的跨越。
i、团队本身的不足
    由于我们团队成员以及志愿者的学校分布相对零散,因而造成从参赛、获奖到项目实施中,会出现沟通缺陷、信息失真、效率不高的问题。
    我们招募的团队成员、核心志愿者及普通志愿者60多人,人员比较充足,但在项目执行过程中人员工作分配不是很合理,导致了一些资源浪费;同时有时候会出现团队队员各自做事而不通全局的情况。
    参展展品大多是通过购买渠道,所募得的捐赠较少。
    财务上,作为参报学校的在暑假期间的财务问题,造成一定麻烦。
ii、项目实施的不足
1、对开幕当天参观人数预估不足,导致志愿者人数不够,大批盲人朋友没有得到有效的指引和服务;展出期间上下午观众数量差距过大,没能进行有效人力调配(盲人自身条件所限,下午不便出行)。
2. 经常有午餐浪费现象。由于没有能确定好中午在场馆午餐的志愿者的人数,订餐时总数总有浮动。
3. 展品不够齐全,不尽完善。相对来说,数量稍少,同时有些展品盲人并不感兴趣,也不能给他们直观感受。而一些像国旗、天安门、鸟巢之类盲人想感受的展品之前却没有被考虑进来。
另外,解说准备不够充分,经常会被参观者问倒。
4. 受众群体比较窄。不适合在同一地点长时间进行。


对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
这次的盲人博物馆开展期间,有大批盲人从天津各区甚至是周边其他城市进馆参展,可见这次触摸展览对盲人的吸引力是巨大的。通过参观者的反馈,我们了解到尽管触摸展还是第一届举办各方面具有不成熟待改进的地方,但她还是受到大家的欢迎,且得到了盲人群体,媒体及助盲有关部门的认可。并且,这次活动依托各大高校,在京津两地的高校招募了大量志愿者,虽然工作繁多,又是有重复性很强,但是大部分志愿者的热情依旧是持续的高涨,不管是对盲人现况的认识还是对盲人内心世界的了解都有很大进步,并且激起很多志愿者对于公益事业的热情,传播公益理念理念的思考。所以,这次盲人博物馆无论从为盲人群体服务,向社会各界宣传,还是对于大学生的“认识,理解,尊重,服务”教育等几个方面都达到了预期目标。 
    正如前期准备时所分析的那样,盲人是需要我们的需要这次触摸展的,而通过实践我们可以得出结论,我们的理念是成功的,所以期望社会有识之士或者是有力量有能力的组织能够将这种理念延承下来,是这个博物馆得以发展以求为更多盲人服务。

团队在参赛过程中的所学所得:
收获的盛夏,因为你我而富有了饱满的内涵,炎热的盛夏,因为盲人接触展而富有了惬意的清爽。我们因为有这些参观的朋友们,才读懂了生活,生命,你们因为这次参观,收获了知识,感知了生活。每个人都在这盛夏,摘取了丰硕的果实,滋养我们的心灵。感谢Google杯,给我们提过这次机会,感谢各机构给我们的支持,也许我们能做的并不多,也许我们做的还不够好,但是我们希望我们做的事情能够对她们的生活有哪怕一点点好的改变,我们都会很开心,很温暖。最后,感谢认真工作的志愿者们,也感谢一直坚持走到最后的项目组的每一个人。我们会在公益的路上继续走下去。
财务项目汇总:
申请总金额: 58198.00
到帐总金额: 58198.00
支出总金额: 49701.65
收入总金额: 0.00
团队节余: 8496.35
媒体相关报道:
报道名称: 全国首届盲人触摸展天津开幕
媒体名称: 凤凰网
相关链接: http://news.ifeng.com/gundong/detail_2011_08/01/8089166_0.sh...

报道名称: 世界因触摸而清晰 首个"盲人触摸展"天津开幕
媒体名称: 新华网
相关链接: http://www.tj.xinhuanet.com/2011-08/01/content_23361299.htm

报道名称: 图文:全国首个盲人触摸展在天津开幕
媒体名称: 人民网
相关链接: http://www.022net.com/2011/8-1/473939112954815.html

报道名称: 全国首个盲人触摸展在津开幕:触摸世界拥抱未来.
媒体名称: 北方网
相关链接: http://news.enorth.com.cn/system/2011/08/01/007041282.shtml

报道名称: 全国首个盲人触摸展在天津举行 感受“可触摸”的博物馆
媒体名称: 中国日报网
相关链接: http://www.chinadaily.com.cn/dfpd/tianjin/2011-08-02/content...

详细项目总结汇报书: