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音材施教计划--托起五指山脚下的希望(项目总结汇报)

团队名称: 音材施教计划--托起五指山脚下的希望
学校: 琼州学院
团队大小: 14
实施地: 海南省五指山市、保亭县
实施时间: 2011-07-07 至 2011-08-16
汇报时间: 2011-09-10
总结摘要:
    2011年的夏天,由琼州学院14名大学生组成的“音材施教计划”团队来到五指山脚下的四所贫困小学,将“音材施教计划”项目开展实施,将计划变为了现实。 
    音材施教计划,是 “音材施教计划--托起五指山脚下的希望”的简称。该项目是“益暖中华”第四届谷歌杯中国大学生公益创意大赛39个获奖优胜项目中的一个,也是海南省在这四年来唯一一个最终获奖实施项目。
    音材施教,主要突出“音”在教学方面所起到的作用!声音充当无形的老师,让山区的小朋友们随时随地通过“听”来学知识。
    在整个项目实施过程中,我们团队队员实地走访了五指山毛道乡中心学校、红山乡南定小学、保亭县毛岸希望小学和瑞华学校,并为当地部分小学生免费发放了存有知识音频的MP3及音频配套资料,为学校送去爱心图书、小音箱和教具,建立起知识音频库,开展了“《我骄傲,我是中国人》集体朗诵”、“说出我的梦想”、“知识竞答”和“我爱背唐诗”等活动,并为比赛获奖的小学生颁发奖品及奖状。这些活动体现出了我们项目的宗旨:用声音传递知识,让声音承载梦想!
    项目实施过程中我们也遭遇了很多困难和迫不得已的变动,但是经过团队成员们的共同努力,项目总体按预定计划开展,取得良好的效果。
团队人员介绍、分工:
团队主要指导老师:飞哥。主要职责:指导团队开展活动,与校方沟通。

队长:boss。主要职责:项目总体活动统筹安排;联系实施地、大赛组;会议主持;财务审核。

组织策划部:小馨子、小灿子、符大叔。主要职责:具体活动细化;活动人员安排;活动记录;文件整理

财务保障组:财务总管、老板娘。 主要职责:经费预算;经费的分配与保管;物资准备与保管;支出记录;票据的整理核对。

宣传联络组:许某、吴某。主要职责:负责宣传海报制作;联系媒体;活动拍摄工作;视频、相片整理。

道具后勤组:张大厨、王大厨。主要职责:负责队员每天的伙食;配合活动开展。
志愿者:小马哥、小惠子、小印子、小君子。主要职责:服从团队安排,灵活调度。
流程及时间安排:
2011-05-07 至 2011-05-21
招募志愿者:
	在得知项目在决赛中取得优胜的消息后,5月7日,团队开始着手志愿者招募的事情。
	5月10日,团队完成印制招募志愿者用的海报、报名表及其他相关资料,然后在学校多个人流量大的地方张贴。
	5月13日,团队正式在食堂门口摆点宣传,招募志愿者。
	5月21日,团队对报名的志愿者进行严格面试,初步确定志愿者名单。

2011-05-25 至 2011-06-26
募捐书籍、联系演讲老师:
	5月25日,团队开始着手募捐书籍事宜,寻找愿意募捐书籍的单位。我们分了4小组,分别到三亚市9所重点小学与小学校长商讨捐书的事。
	6月10日,我们在三亚市河西中心小学举行募捐书籍活动,在该校校长的发动下,各班主任积极配合,该校小学生们捐书热情非常高,团队受赠千余本书籍。
	6月15日,团队联系到了演讲老师,他答应我们能为小学生们演讲。
	6月26日,在三亚超威跆拳道馆举行募捐书籍活动。

2011-06-29 至 2011-07-05
团队先筹集资金,完成购买、印制活动第一阶段所需的物资:
	到了6月29日,由于大赛组所拨的项目经费没能及时到账,团队决定开始先筹集资金,把第一阶段所必须的一些物资采购了。向校方借便携式投影仪用于活动中播放教育意义电影。
	同时,还把原方案细化。再次联系项目实施地的这4所学校,以确保项目第一阶段活动顺利进行。

2011-07-07 至 2011-07-14
项目第一阶段:在四所小学开展活动
·7月 7日~ 8日,在保亭县毛岸中业希望小学开展,完成项目启动仪式、教孩子们用MP3、放映教育电影等活动。
·7月9日~10日  在保亭县瑞华小学开展
·7月11日~12日 在五指山毛道乡中心学校开展
·7月13日~14日 在五指山红山乡南定小学开展

2011-07-15 至 2011-08-05
项目第二阶段:到毛岸中业希望小学进行家访活动。
	第二阶段活动原计划是安排到毛岸希望小学和瑞华小学这两所学校的小学生家中进行家访的。
	在第二阶段的这段时间内,团队对第三阶段活动安排再次进行细化,尽可能把所能考虑到的每一项工作都安排到位。项目资金到位后,团队把第三阶段开展活动所要用的物资采购了。

2011-08-08 至 2011-08-16
项目第三阶段:在三所小学开展活动
·8月 8日~ 10日  在五指山毛道乡中心学校开展,完成“说出我的梦想”、“知识竞答”、“《我骄傲,我是中国人》”等活动
·8月11日~13日  在保亭县毛岸中业希望小学开展
·8月14日~16日  在保亭县瑞华小学开展

2011-08-17 至 2011-08-30
·8月17日  统计活动剩余物资,并做清单记录
·8月18日  整理活动相片、视频
·8月20日  整理票据、制财务报表
·8月22日  开始写总结汇报书
·8月24日  定制项目纪念册

相关机构支持:
	★保亭县毛岸中业希望小学
	★保亭县瑞华小学
	★五指山毛道乡中心学校
	★五指山红山乡南定小学
	★共青团保亭县委
	★保亭县教育局
	★五指山市教育局
	★共青团琼州学院委员会
	★共青团琼州学院电子信息工程学院委员会
	★琼州学院电子信息工程学院青年志愿者协会
	★志愿海南爱心社
	★琼州学院广告协会
准备阶段:
1.准备阶段(5月5日~7月5日)
★招募志愿者
    5月5日,得知项目在决赛中取得优胜,得以最终入围后,团队开始筹备志愿者招募事宜,向学校申请志愿者招募的活动场地。5月10日 完成印制招募志愿者用的海报、报名表及其他相关资料。5月13日,招募志愿者的准备工作安排就绪后,就在食堂门口摆点宣传,开始招募志愿者。尽管过来围观的同学还比较多,但领报名表的人并不算太多。5月21日,团队对报名的志愿者进行面试,从32名面试者中选了5名,初步确定志愿者名单。

★募捐书籍
	5月25日起,团队开始着手募捐书籍事宜,寻找愿意募捐书籍的单位,我们分为了4个小组分别到三亚市9所重点小学,去争取校方的支持。6月10日,团队在三亚市河西中心小学举行募捐书籍活动,在该校校长大力动员及各班班主任的积极配合下,募捐书籍活动顺利开展,团队受赠书籍1100余本,这些受赠书籍已转捐赠到项目实施地的四所学校,丰富贫困山区小学的图书资源。
    在跆拳道馆的曹馆长得知我们的公益项目后,表示愿意尽自己的一份力帮助山区的小学生们,他号召馆里的小朋友们积极参与到募捐书籍的活动中。就在6月26日,我们在跆拳道馆举行了募捐书籍活动,受赠书籍有380余本。

★筹集资金,购买物资
	6月29日,由于大赛经费迟迟未到,眼看项目开展在即,团队决定先筹集第一阶段活动所需资金。开始购买活动第一阶段所需物资、印制宣传物。有部分物资调整到第三阶段发。
    7月5日,团队完成第一阶段的物资购买,并对物资进行细致整理、记录。

★收拾行囊,整装齐发
    7月6日,团队全体成员抵达项目实施地。
执行阶段:
过程介绍:
开展活动(7月7日~ 8月16日)    分三个阶段:
▲第一阶段:7月7日~7月14日    各校行程安排:保亭黎族苗族自治县毛岸中业希望学校(7月7日~7月8日)→瑞华学校(7月9日~7月10日)→五指山市毛道中心学校(7月11日~7月12日)→红山乡南定小学(7月13日~7月14日)
★毛岸中业希望小学:
    2011年7月7日上午9:00,“益暖中华”大学生公益创意大赛“音材施教计划”项目启动仪式在保亭县毛岸中业希望小学响起隆重庄严的国歌声中正式拉开序幕,琼州学院团学工作站校团委张伟老师、毛岸希望小学黄照洪校长、高进峰教导及各年级班主任、小学生出席了本次启动仪式。启动仪式中,包含了升国旗、校领导老师发言、队员发言及志愿者代表发言、小学生为老师佩戴红领巾、物资交接、签名等活动。在炙热的骄阳下,我们不难发现,在启动现场,有6位黎苗族小女孩们特意穿着一身的黎苗族特色服装来参加我们的活动,活动现场,阵阵掌声不绝于耳。最后,张伟老师与团队成员和毛岸希望小学的师生们合影,并在横幅上签下自己的名字。
    7月7日下午,小学生们早早的就来到了学校,等着参加我们的活动。下午活动开始后,团队队员开始将存有知识音频的MP3一一发放到来参加活动的小学生们的手中,还在黑板上惟妙惟肖地画了一个MP3的图案,以便于教孩子们使用MP3。领到了MP3后,孩子们脸上露出了天真活泼的笑脸。接着,队员们手把手教会小孩子们如何使用、保养MP3及强调了一些注意事项,养成善于“听知识”的良好习惯,利用 MP3来学习知识。 
    7月8日上午8:30队员及志愿者布置完场地之后,9:00由一名队员教小学生唱我们的队歌《最好的未来》,接着一名来自四川的志愿者与小朋友们分享了在汶川地震时的心得体会,并呼吁小朋友们要珍惜这来之不易的机会好好学习,博得了在场的阵阵掌声。
	7月8日下午14:00,我们在教室里播放电影:《父亲的梦想》给小学生观看,电影里的父亲为了圆自己孩子的高考梦所付出的血汗,以及孩子的发奋学习精神,使有些现场的队员及小朋友流下了眼泪。电影放完后,队员给小朋友介绍了“音材施教计划”第三阶段所要开展的比赛及其他活动。 
★瑞华学校:
    7月10日9:00~10:15,由一名队员讲述一些学习方法和记忆方法,帮助小学生提高学习的效率。10:15~11:00,一名来自人文社科学院的志愿者教小朋友们如何朗诵,穿着、入场及自我介绍一些礼节性的知识。部分小朋友都积极在台上做了示范,博得了在场的阵阵掌声。
★毛道乡中心小学:
    7月11日上午在这所小学的启动仪式结束后,下午3点,同样是由队员给小朋友们介绍MP3的用法及其注意事项,但不同的是由于该学校的小朋友都比较调皮和胡乱,整个教室都很乱,有几名队员反反复复的维持现场的秩序,最终没能达到在瑞华小学的上课效果。晚上在开会的时候大家讨论了这所学校的学生实际情况,并提出需要对该校的学生来一次下马威。
    12号早上8点,首先,boss给小朋友们讲了音频内容里面的《三字经》,张大厨讲了《弟子规》,选取其中比较有代表性的短句对小朋友进行中华传统文化教育,使得他们在上课态度方面稍微有所好转,也使现场变得有秩序起来,他们开始认真地听讲。
 ★南定小学:
     南定小学是我们这四所小学中条件最恶劣的一所,7月12日下午我们伴着大雨前往南定小学,它在海拔一千米左右的山顶上,整个学校就一栋一层的教学楼,三间教室,教学设施欠缺,总体上给人的感觉是陈旧和孤立。全校总共13名学生,3名教师。13号上午启动仪式,由于雷雨天气,我们临时取消了升旗的环节。在仪式结束后,我们跟小朋友聊天,教他们读书,唱歌《最美好的未来》,猜谜和玩游戏,以此拉近与他们的距离,进而更深了解当地的情况。下午我们给他们发了MP3,教他们怎么用,以及讲解里面的一些内容,从他们好奇的眼神里,我们看到他们渴望学到更多的知识。
     晚上大家挤在小厨房里做饭,然后又吃了一顿烛光晚餐,夜晚因为山上天气冷加上有一种吸血的小动物—蚂蝗,大家睡得都不安稳,14号早晨大家的眼袋都黑了一大圈。8点我们依旧带着我们热情和爱心,来到了陈旧的教室,由一名队员讲了音频里面的部分内容,《中华小故事》,看到他们纯真的笑容和求知的欲望,我们开始有点舍不得离开这个世外桃源了。下午活动结束后,我们与校长拥抱道别。
     
▲第二阶段:7月15日——7月21日 团队队员总结第一阶段情况,收集相关资料,讨论和确定家访相关调查问题及制作相关的调查问卷。
    7月22日在毛岸中业小学邱老师和黄老师的带领下,四名队员分别来到中业小学黄佳新、盆家盈、王青云、黄卓馨、王子建等学生家中进行家访。家访过程中,我们针对学生的暑期表现情况以及家长对孩子学习的重视程度,各家长和同学做了教详细的交流。同时,我们的活动得到了很多家长的认同与支持,我们为此感到无比的欣慰。在家访过程中,我们发现很多同学的家境不是很好,没有足够的学习条件,父母常常忙于农活没有时间关注孩子的学习。但是即使这样,同学们也不放弃学习,每个同学家中都挂满了在学校学习的奖状。看到这些孩子欢乐的笑容和一张张属于他们的奖状,我们觉得肩上的责任更加的沉重,五指山脚下的希望,值得被所有人关注!
    由于瑞华校长袁老师家中有急事不能返校配合我们的家访活动,所以我们决定将该校的家访活动推迟到第三阶段的执行过程中。随之,我们及时的开始第三阶段的准备工作。主要由两名队员负责从三亚购买相关物质,有活动需要的奖品、奖状、笔和一些布置会场用的东西。组织部队员对第三阶段每一项活动再次进行细化。
▲第三阶段:8月8日~8月16日  先后在3所中小学进行为期各三天的“音材施教计划”。
各校行程安排:五指山市毛道中心学校(8月8日~8月10日)→保亭县毛岸中业希望学校(8月11日~8月13日)→瑞华学校(8月14日~8月16日)
地点:五指山市毛道中心学校(8月8-10日)
	8月8日上午我们早已来到教室,让我们始料未及的是一个学生都没有到场。9点半后团队决定不再等待,回去召开紧急会议,最后经商讨团队做出决定:下午2:00分两批队员沿着山路实地走访村庄的部分学生家庭,还带去为当地部分小学生免费发放的音频配套资料,并与家长、老师们,孩子们进行了深入交流。这的人都非常的害羞,经过我们多方面的交流接触,才知道许多孩子没接到通知,在家还要帮爸爸妈妈做农活看家等等。在我们了解情况后再次把我们的活动时间与意义和家长、孩子聊了,希望家长同意第二天孩子们来参加我们的活动。
	8月9日上午,大家都无法平息自己,只有一阵阵心事重重的脚步,只知道自己身上不仅仅只是完成这项活动,更多的是希望这的孩子能获得更多的知识,丰富暑假生活。还不到9:00学生们几乎都到场了。
	接下来几天在毛岸希望小学和瑞华小学的活动都进行得还比较顺利,从《我骄傲,我是中国人》朗诵活动到《说出我的梦想》、《知识竞答》和《我爱背唐诗》,通过比赛的形式,增长孩子们的见识,让孩子们体验到学习的乐趣。

所遇到的困难、挑战及其解决方法:
问题一:开展第一阶段活动时,早上太阳特别晒,不宜开展长时间的户外活动。
     解决方法:转移到教室内开展,活动安排大体不变。事例:在瑞华学校开展启动仪式时,除了升旗仪式外,其他活动转移到教室内进行。
     
     问题二:实施地停水断电,有的活动没能按计划进行,给队员的生活上也带来不便。
     解决方法:①在瑞华小学、毛道乡中心小学、南定小学这3所小学的启动仪式上所要用到的歌曲由发放到各班的便携式插卡小音箱来播放,其特点是用锂电池做电源,能够读取U盘中的音频并播放出来,音量够大。 主持人提高嗓音,不用话筒。②第一阶段时在毛道乡中心小学没自来水,队员提桶到几百米远的地方,打井水回来用。③在南定小学时,大家点着蜡烛吃晚餐。
     
    
	问题三:由于校方通知有误,在毛道乡中心小学第三阶段开始的第一天,几乎没小学生来参加活动。
    解决方法:团队召开紧急会议,共同商讨对策,最终决定分配两组队员到两个村进行家访,通知学生活动开展时间,通过与家长交谈,了解学生家庭情况、家长重视教育程度、学生暑期活动内容。争取说服家长让孩子暂停农活,来参加我们的活动。

具体实施与原计划书的出入:
1、志愿者结构有所变动
    有个别志愿者已经被选为志愿者了,却在活动准备暑期实施时退出。最后我们将志愿者人数由五人减为了四人。

2、实施学校有所变动
   原先的保亭县三道镇首弓小学由于各种原因,最终取消与我们合作。而同样处于五指山脚下的保亭县瑞华小学十分支持我们的活动,最终将实施学校中的首弓小学换为了瑞华小学。

3、邀请嘉宾讲座改为队员讲授常识
	原计划邀请专业老师,给学生开展关于环保、梦想、励志的讲座,后来由于老师方面的原因,不能出席活动。所以我们只好让团队中各个队员,发挥自己专业知识,给同学们讲授一些对他们有用的东西,内容包含多个方面。
	
4、家访过程,因老师的事因,有所变动
首先是瑞华小学方面,由于老师家中有重大事情,不能给我们带队家访。所以我们将该校的家访计划推迟到第三阶段完成。然后是毛道乡中心小学,由于校方通知有误,导致孩子们没能及时到校参加活动,所以我们另外增加了一次家访计划。

项目收尾、总结工作:
    8月16日第三阶段活动结束后,团队进入了后期总结阶段,其中主要包括:财务审核、收集整理汇报材料、统计活动剩余物资、活动照片视频整理、设计制作各种纪念品。
    在活动照片、视频整理完后,将发布在项目博客中,让更多的人知道我们的项目实施情况,供更多的人了解五指山贫困地区的教育现状。
团队收获、总结:
团队对参赛、获奖、及项目实施的总结意见:
    爱,需要理由吗?------可能不。
    爱,需要付出吗?------YES!而且是无怨无悔的。
    正因为如此,团队各个成员由参赛到获奖再到项目的实施,无不献出自己的爱与智慧。我们,作为新世纪的大学生,因入选“益暖中华”大学生公益大赛而自豪,又因“音材施教—托起五指山脚下的希望”参赛项目实施而成长。我们中的成员原本即便在同一个学校,却也难有交集,正因为这个活动,让我们相识并一同接受电闪雷鸣的洗礼。
     项目在实施过程中遇到了种种挫折,成员的脸上从开始经历困难时的郁郁寡欢,到后来习惯各种突如其来的难题的镇定自若。经过了三个阶段的项目的实施,不管是中途遇上资金不足,亦是实施学校学生在约定的时间并没有出现,还是在和学生沟通上出现极大问题,我们都不退缩。
    眼见为实,一个个从小就学会割胶插秧的孩童,一个个放牛娃,一个个聪明却无人发掘的孩子,在我们眼中,这无疑是数不尽的资源被丢弃在荒郊野岭却无人知。孩子的聪明,体现在课堂上对新知识的记忆速度之快,让授课的成员也大吃一惊。
	我们这个团队里面的成员有大部分都是来自农村的,所以那种帮山村里的孩子的欲望也便显得愈加强烈,他们知道他们小的时候得不到帮助,获得如今的大学生头衔,并非一件易事,那是拥有小强那打不死的精神,具备那吃苦耐劳的精神,以及看似不重要却是最最重要的学校与家长的鼎力支持。我们能站在大学的校门口,也就能够站在山区的校门口。
     我们知道,山区的教育一日不重视,山区人便一日难站上枝头。我们也知道,山区的教育,需要开发,也就是说,山区是一块未被开发的宝地,希望开发者能够早日过来开发教育资源,而不是到处开发房地产。开发教育资源无止境,有远见的人方能意识到。

团队本身的不足和项目实施中的不足:
    没有详细制定应急措施方案。
    只有投入其中,方知事情何样。原本以为,一旦制定好方案,跟着方案走,便能一路走下去,顺顺利利到终点。 可有句俗话说:计划赶不上变化。
    实践证明,团队的随机应变、统一协作能力有待提高。

对项目核心公益目标的达成情况及该目标未来发展的分析:
 “音材施教——托起五指山脚下的孩子”项目本着“用声音传递知识,让声音承载梦想”的理念。项目实施过程中,我们团队通过给实施学校中部分学生分发一个个可爱的MP3,里面装载着“快乐学写作”“中国历史”“儿童广播”“成语典故”等学习音频音频,教他们操作以及注意事项。通过把募集到的书籍捐给学校,增加学校图书馆图数量及种类。通过分发班级小音箱,告诉老师基本操作,让老师的课堂可以更加生动。我们把知识永久的放在学校里、MP3里,希望把知识带给山区的孩子,使孩子们对知识的渴望愈加强烈,让孩子们的发音更为准确。
     第三阶段,我们为实施地的部分小学生发放了一些印好的学习册子,并开展一系列考察他们学习情况的有奖活动:通过“我骄傲,我是中国人”朗诵活动来考察他们的普通话;通过“说出我的梦想”来提醒他们是个懂得筑梦的人;通过“知识竞赛”来考察他们所知的常识,是否关注国事及音频中知识吸收情况;通过“我爱背唐诗”来提高他们的自信心(活动下来发现,大部分学生爱背古诗这个比赛,还有唱歌)。    经过实践,我们一致认为,通过音频传递知识实在是一个可行之策,比起经历了很多年的捐书活动来得更加有魅力,更能提起学生们学习的兴趣。

团队在参赛过程中的所学所得:
    我们由活动前期开会边讨论边交代事情,到后来的开会要把重点放在前面,拒绝废话,学得“该严肃时就严肃”;
    由前期遇小事手忙脚乱大到后期遇大事也非常淡定,学得“临危不惧”归;
    由前期各个部门办事互相穿插到后期各部门基本做好自己分内事再分配杂事做,学得“工作做好自己分内事为主,闲时打杂为辅”;
    由前期每天计划与实施的工作内容时间不是非常妥当到后来活动开始到结束基本与计划契合,学得“每天总结有助改进”;
    由前期团队有点散,有时不听从组织安排,独断专行到后来懂得凝聚,懂得落实集体利益大于个人利益这个理念,懂得行动之前和团队成员商量后再上阵,重温了“团结就是力量”“集体利益大于个人利益”“三思而后行”“一人计短,三人计长”的道理。
    通过实践,一成员谈到,自己看见山里的孩子眼里的眼神,看见山里经济发展状态十分不乐观,心里就特别希望这一代孩子能够走出去,去外面学成归来,建设家园。
    活动有开始就有结束的一天,爱却可以是无止境的,每年都有上山下乡的大学生,每年都有受惠的孩子,非常荣幸能够成为到山里奉献自己一份力量的团体里的一份子。
   知识与道理,学到了,实践了,再感触了,才算真正深刻了。
财务项目汇总:
申请总金额: 29469.00
到帐总金额: 29469.00
支出总金额: 28844.98
收入总金额: 1070.00
团队节余: 1694.02
媒体相关报道:
报道名称: 我校学生作品在全国大学生公益创意大赛中胜出
媒体名称: 琼州学院官方网站
相关链接: http://www.qzu.edu.cn/html/xw/201105/11-2751.html

详细项目总结汇报书: